Bibliothekar:in (w/d/m) für Katalogisierung und Datenmanagement

Bewerbungsfrist: bis 12.07.2026

Vertragsbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Befristung: unbefristet

Wochenstunden: 39 h / Teilzeit möglich

Vergütung: ab EG 9b bis EG 9c TVöD Bund (je nach Qualifikation)

Arbeitsort: Unter den Linden 8, 10117 Berlin

In der Musikabteilung sowie in der Abteilung Bestandsentwicklung und Metadaten der Staatsbibliothek zu Berlin  – Preußischer Kulturbesitz ist eine Stelle als

Bibliothekar:in (w/d/m) für Katalogisierung und Datenmanagement

zu besetzen. Die Staatsbibliothek zu Berlin ist eine der größten und leistungsfähigsten Bibliotheken Europas. Wir sprechen über 80 Sprachen, entwickeln Wissensressourcen von Weltrang und wollen mit modernsten Technologien internationalen Austausch und freien Informationszugang fördern. 1661 gegründet, setzen wir konsequent auf digitale Souveränität und die aktive Mitwirkung unserer Nutzenden. Die Stelle ist in zwei Abteilungen angesiedelt: In der Abteilung Bestandsentwicklung und Metadaten erwerben und erschließen etwa 130 Kolleg:innen gedruckte und digitale Medien in westeuropäischen Sprachen. Verantwortet werden Erwerbungshaushalt, -richtlinien und -profil sowie die Grundsätze für Metadaten, Formal- und Inhaltserschließung. Die Musikabteilung wird von Forschenden aus aller Welt benutzt. Wir bewahren Musikhandschriften und Nachlässe, Briefe, Notendrucke und Bücher sowie Tonträger mit Schwerpunkt auf der europäischen Musikgeschichte vom Mittelalter bis heute auf. Die Tätigkeit an der Schnittstelle beider Abteilungen bietet ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabenspektrum. Werden Sie Teil eines modernen Bibliotheksteams, das Wissen teilt, Innovation fördert und mit Leidenschaft sowie gegenseitigem Vertrauen die strategischen Ziele der Stabi umsetzt.

Ihre Aufgaben

• Analyse, Beschreibung, Prüfung und Homogenisierung von Metadaten zur Einspielung ins CBS, für den Online-Katalog der Stabi und zur Bereitstellung zum Harvesting
• Datenmapping und -aufbereitung von bibliographischen Metadaten aus den in der Musikabteilung eingesetzten fachbezogenen Nachweissystemen (RISM / Muscat und Kalliope) zur Übernahme in andere Katalogsysteme und für projektbezogene Ausspielungen
• Katalogisierung, Akzession und Deakzession monographischer gedruckter und digitaler Ressourcen nach RDA einschließlich Normdatenbearbeitung in der gemeinsamen Normdatei
• Katalogisierung von Digitalisaten und Erstellung struktureller Metadaten
• Bearbeitung von komplexen Fällen in der Datenpflege
• Auskunftsdienst im Musiklesesaal inklusive gelegentlicher Samstagsdienste

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Studienabschluss) im Fach Bibliotheks- und Informationsmanagement oder einem verwandten Fach oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Kenntnisse bibliothekarischer Regelwerke (RDA, GND) und der entsprechenden Datenformate
• Kenntnisse bibliothekarischer Metadatenformate (z. B. Mets/Mods) und des Datenmanagements
• Analytisches Denkvermögen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erwünscht:

• Kenntnisse von Pica CBS und LBS4 sowie einer Workflowsoftware für die Retrodigitalisierung (z.B. Kitodo, Goobi)
• Kenntnisse der fachbezogenenen Nachweissysteme RISM und Kalliope sowie der jeweiligen Datenformate
• Kenntnisse von XML-Editoren (Oxygen) und Datenmanipulationstools (open refine, Catmandu)
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Gutes Zeitmanagement und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen

• Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen und aufgeschlossenen Team
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zur Mitgliedschaft im Sozialwerk.Bund mit Zugang zu Gesundheits- und Fitnessangeboten über Wellhub sowie vielfältigen Erholungs- und Freizeitaktivitäten

Wir fördern und begrüßen

• Aktiv eine Kultur der Wertschätzung, Chancengerechtigkeit und Vielfalt
• Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität sowie von Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
• Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet

Dr. Roland Schmidt-Hensel

+40 30 266 43 5300

Katharina Droese

+49 30 266 43 2870

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Gabor Szito

+49 30 266 43 1475

Ihre Bewerbung enthält

• Angabe der Kennziffer: SBB-IIIB-5-2026
• Anschreiben
• Lebenslauf
• Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
• Arbeitszeugnisse und/oder Referenzen