Mitarbeiter Werkstattkoordination / Technische Auftragsabwicklung (m/w/d)

Für den Standort Vaihingen an der Enz Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Werkstattleitung bei der Organisation und Steuerung der täglichen Werkstattabläufe unterstützt.

Wir bieten Dir ein direktes (Keine Zeitarbeit) und unbefristetes Anstellungsverhältnis bei der MASWER Deutschland GmbH an. 

Deine Aufgaben

• Durchführung der Fahrzeugeingangskontrolle
• Qualifizierung und Prüfung eingehender Werkstattaufträge
• Dokumentation zusätzlicher Schäden oder Auffälligkeiten, die bei der Eingangskontrolle festgestellt werden
• Unterstützung der Werkstattleitung bei der Organisation und Koordination der täglichen Abläufe
• Durchführung von Fahrzeugendabnahmen nach höchsten Qualitätsstandards
• Durchführung von Probefahrten (insbesondere an hochwertigen Sportfahrzeugen)
• Zusammenstellung aller erforderlichen Dokumentationen für den Kunden
• Vorbereitung der Rechnungslegung in enger Abstimmung mit der Administration
• Erstellung bzw. Vorbereitung von Kalkulationen – idealerweise mit Erfahrung im Porsche Kalkulationssystem
• Enge Zusammenarbeit mit der Werkstattleitung, der internen Administration sowie dem Kunden
• Professionelle Kommunikation mit dem Kunden – persönlich, telefonisch und schriftlich per E-Mail
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Werkstatt, Administration und Kunde

Dein Profil

• Abgeschlossene technische Ausbildung im Kfz-Bereich (z. B. Kfz-Mechatroniker, Karosserie- und Fahrzeugbaumechaniker, Kfz-Techniker oder vergleichbare Qualifikation)
• Idealerweise erste Erfahrung in der Werkstattkoordination, Serviceberatung oder technischen Auftragsbearbeitung
• Erfahrung im Umgang mit hochwertigen Fahrzeugen ist von Vorteil
• Kenntnisse im Porsche-Kalkulator oder vergleichbaren Kalkulationssystemen sind wünschenswert
• Sehr ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Kunden
• Organisationsgeschick sowie eine hohe Eigenverantwortung
• Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Führerschein Klasse B (zwingend erforderlich)

Unsere Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen und zahlen dir bis zu 100,- € als Arbeitgeberzuschuss monatlich
• Weiterbildung/ Schulung: Wir investieren in deine Zukunft. Freue dich auf spannende Einzel- oder Teammaßnahmen, die im Rahmen des Projekts stattfinden
• Flache Hierarchie sowie kurze Kommunikationswege
• Mitarbeiterzufriedenheit: Mitarbeiterumfragen, Mitarbeiterevents sowie regelmäßige Mitarbeiter Feedbackgespräche sind Bestandteil unserer mitarbeiterbindender Maßnahmen