OFFICE UND TEAM ASSISTENZ (m/w/d)

ÜBER DIE POSITION

Als wachsendes IT-Unternehmen mit Sitz im Herzen von Frankfurt am Main unterstützen wir Unternehmen in ganz Deutschland mitmodernen IT-Lösungen – von Cloud-Services bis hin zu individuellen IT-Infrastrukturen. Unser Team besteht aktuell aus fünf Mitarbeitenden und wächst kontinuierlich. Deshalb suchen wir ab sofort eine zuverlässige Office- und Team-Assistenz in Teil- oder Vollzeit. Bei uns arbeitest Du in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen, in dem Eigeninitiative geschätzt wird und Du Verantwortung übernehmen kannst. Da viele Aufgaben direkt im Büro stattfinden und diese persönliche Präsenz im Tagesgeschäft erfordern, ist hybrides Arbeiten nur eingeschränkt möglich. 

DEINE AUFGABEN

Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag strukturiert, organisiert und reibungslos funktioniert. Dazu gehören unter anderem:

• ⁠Organisation und Koordination des Büroalltags 
• Allgemeine Assistenz im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verwaltung und Pflege von Inventar- und Materiallisten
• ⁠Erfassung, Sortierung und Digitalisierung von Belegen
• Kommunikation mit unseren Kunden
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Kontrolle von Mitarbeiterabrechnungen
• Organisation des Paketversands sowie Botengänge zur Post
• Bestellung von Bürobedarf, Arbeitsmaterialien und Getränken 
• Organisation und Sicherstellung eines gepflegten Arbeitsumfeldes

DAS BRINGST DU MIT (Minimum)

• ⁠⁠Abgeschlossene Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Office Organisation & Team Assistenz
• ⁠Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office 
• Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

DAS BRINGST DU MIT (Nice to Have)

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, Ordnung und Prozesse zu schaffen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team

DAS BIETEN WIR

• Ausstattung – Moderne Hardware (freie Wahl zwischen Windows/Mac)
• Perspektive – Individuelle Weiterentwicklung mit Raum für eigene Ideen und neue Aufgabenbereiche
• Team – Persönliche Arbeitsatmosphäre in einem eingespielten Team
• Struktur – Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Lage – Modernes Büro, zentral in der Frankfurter Innenstadt

KONTAKT

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an job@ibentoo.com. Bei Fragen zur Position stehen wir Dir gerne per E-Mail oder Telefonisch unter 069/247473080 zur Verfügung.