HR Service Specialist (m/w/d)

Willkommen bei der Nr. 1. Mit rund 700 GEERS Fachgeschäften und rund 2.500 Mitarbeiter:innen ist GEERS der größte Anbieter des Landes in der Hörakustikbranche und als Teil der Sonova mit Sitz in der Schweiz Part des weltweit größten Hörgeräte-Netzwerkes. Wir verfolgen die Vision, dass alle Menschen die Freude des Hörens und damit ein Leben ohne Einschränkungen genießen können. Als HR Service Specialist:in arbeitest Du im Herzen der Personalabteilung in Dortmund und kannst in einem großartigen Team Deinen Einfluss in der Welt der Akustik hinterlassen.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest die Eingangspost und erfasst eingehende Kündigungen zuverlässig im System.
• Du organisierst fristgerecht Originalunterschriften für befristete Verträge, Arbeitgeberkündigungen und Zeugnisse.
• Du erstellst Ausbildungsverträge, verwaltest Azubizuschüsse und definierst gemeinsam mit der GEERS-Akademie klare Prozesse.
• Du übernimmst HR-Service-Themen rund um das Bescheinigungswesen, zum Beispiel ARGE-Bescheinigungen, die Abstimmung mit Krankenkassen, Fehlzeiten/eAU und DEÜV-Meldungen.
• Du bereitest Daten für den BEM-Prozess auf, unterstützt aktiv im laufenden Prozess und stimmst Dich eng mit internen sowie externen Stakeholdern ab.
• Du übernimmst schnittstellenübergreifende HR-Service-Themen aus der Payroll. Du hinterfragst bestehende Prozesse kritisch und bringst eigene Optimierungsvorschläge proaktiv ein.
• Du prüfst und optimierst unsere AskHR-Wissensbeiträge. So finden unsere internen Kund:innen alle benötigten Informationen selbstständig, ganz ohne Ticket.
• Du unterstützt bei Bedarf im Austausch mit unserem Team in Warschau.

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im HR-Bereich.
• Du bringst mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle der operativen Personalarbeit mit. Erfahrung in einem Shared Service Center ist von Vorteil.
• Du arbeitest selbstständig und zuverlässig und behältst dabei den Fokus auf Kund*innenorientierung.
• Du arbeitest gern im Team, zeigst Eigeninitiative und packst mit an.
• Du kommunizierst klar, bleibst auch in stressigen Situationen gelassen und trittst professionell auf.
• Du arbeitest sehr genau und hast ein gutes Auge für Details.
• Du beherrschst MS Office sehr sicher und kennst Dich mit SAP SuccessFactors sowie ATOSS aus, oder Du bist bereit, Dich schnell einzuarbeiten.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Wir bieten Dir ein Gleitzeitmodell mit Zeiterfassung, sodass Du dann arbeiten kannst, wann es für Dich ideal ist - natürlich in Absprache mit Deinem Team.
• Zudem bieten wir die Option, dass Du einen Teil Deiner Arbeitszeit im Home-Office verbringen kannst.
• Mit Deinem Jobrad bist Du nachhaltig und günstig unterwegs.
• Profitiere mit Corporate Benefits von attraktiven Preisnachlässen, Gesundheits- und Weiterbildungsangeboten, sowie begeisternden Freizeitaktivitäten.
• Gut abgesichert bei GEERS: Du bekommst von uns 20% Zuschuss auf Deine betriebliche Altersvorsorge. 
• Du hast bei GEERS 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche.
• Seminare und Workshops in unserer GEERS Akademie und über LinkedIn Learning - alles für Deine persönliche Weiterentwicklung.
• Dein Firmenlaptop ist auf dem neuesten Stand, sodass Du dich effizient um die wirklich wichtigen Dinge kümmern kannst - auch im Home-Office.
• Mit Deiner Edenred-City-Karte kannst Du entspannt shoppen - von uns gibt es 50 € monatliches Guthaben steuerfrei.
• Du erhältst für Deinen guten Start in der Gehaltsabrechnung als Payroll Specialist:in einen umfangreichen Einarbeitungsplan.
• Bei GEERS duzen wir uns. So kannst Du einfach und entspannt mit jedem ins Gespräch kommen - egal ob Geschäftsführung, Hörakustiker:in oder Auszubildende:r.
• Unsere Zentrale in Dortmund hat einen top Standort: gute Verkehrsanbindung, gratis Parkplätze & Stromtanken für E-Autos, sowie Anschluss an den ÖPNV.
• In unserem Convini-Kühlschrank findest Du leckere Snacks, Getränke und Mittagessen. Von uns gibt es jeden Tag einen Zuschuss - gültig für alle Produkte im Kühlschrank.