Sachbearbeitung (m/w/d) für Prozessmanagement

Wir suchen für den Fachbereich Digitale Verwaltung und Prozessmanagement eine

Sachbearbeitung (m/w/d) für Prozessmanagement

Standort

Passau

Umfang

Vollzeit (39 Wochenstunden)

Befristung

unbefristet

Beginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Der Landkreis Passau liegt im Südosten Bayerns an der Grenze zu Österreich. Mit 38 Gemeinden auf einer Fläche von rund 1.530 Quadratkilometern und ca. 197.000 Einwohnern zählt er zu den größten Landkreisen Bayerns. Verwaltet wird er vom Landratsamt, in dem sich rund 1.000 Bedienstete um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern. Der Fachbereich Digitale Verwaltung und Prozessmanagement übernimmt dabei eine zentrale Rolle im digitalen Transformationsprozess der Behörde. Über eine stetige Analyse und Optimierung von Verwaltungsabläufen wird in Zukunft sichergestellt, dass digitale Lösungen im Landratsamt Passau zielgerichtet und effizient eingesetzt werden.

Ihre Aufgaben:

• Prozessmodellierung und -dokumentation nach einheitlichem Standard:
  • Durchführung von Einzel- und Gruppeninterviews zur Erfassung des aktuellen Prozesszustands
  • Erstellen eines Prozesskatalogs
• Prozessanalyse: Untersuchung von Effektivität, Prozessqualität und Zielerreichungsgrad
• Herausarbeiten von Ansatzpunkten zur Prozessneugestaltung und -optimierung
• Prozessdesign: Erarbeitung von Vorschlägen zur Prozessrealisierung und -implementierung
• Durchführung von Prozessevaluationen anhand qualitativer und quantitativer Merkmale

Ihr Profil:

• nachweisbare berufliche Erfahrungen in der Prozessdokumentation, -analyse und -optimierung oder Weiterbildungen / Qualifikationen im Bereich Prozessmanagement / Prozessoptimierung
• idealerweise erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau
• Fähigkeit zur Strukturierung von komplexen Arbeitsabläufen
• Ausgeprägte Qualitäts- und Lösungsorientierung
• Aufgeschlossenheit für neue Entwicklungen
• Motivationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
• IT-Affinität

Wir bieten:

• die verlässlichen Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten
• tarifgerechte Vergütung mit Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (VKA) ;
  Einstiegsgehalt je nach Berufserfahrung zwischen 3.658 und 4.097 Euro brutto monatlich
• zusätzliche arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• 31 Urlaubstage ab 2027 (aktuell noch 30 Urlaubstage)
• tarifliche Jahressonderzahlung in Höhe von 85% des Monatsgehalts; diese kann in bis zu drei zusätzliche freie Arbeitstage umgewandelt werden
• Möglichkeit einer Entgeltumwandlung zum Zwecke des Fahrradleasings
• vielseitige und interessante Aufgaben mit Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Neben Vollzeitbeschäftigung ist auch Teilzeitbeschäftigung möglich, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist.

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Fragen?

für Fachliches: Frau Fassbinder (Tel. 0851/397-1762)
für Personalrechtliches: Frau Griebl (Tel.: 0851/397-1230)

Hinweise

Der Landkreis Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Bediensteten, wir freuen uns, wenn sich alle Geschlechter angesprochen fühlen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.