Sekretärin (m/w/d) mit Superkräften in Buchhaltung und Hausverwaltung

Über uns: 

Du suchst einen Job, bei dem du nicht nur die Tasten, sondern auch das Büro rocken kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind ein turbulent - wunderbares Unternehmen in der Architekturbranche, das sich zusammen mit einem großartigen Team auf die Suche nach einer echten Büro - Zauberin macht!

Deine Mission:

• Das Büro so zu organisieren, dass sogar ein Tetris- Profi neidisch wird.
• Rechnungen erstellen und überprüfen, als wären sie geheime Aufträge.
• Berichte und Auswertungen zaubern (Magie nicht erforderlich, aber hilfreich).
• Mietverträge und Hausverwaltungsaufgaben jonglieren, ohne die Übersicht zu verlieren.
• Mit Mietern, Dienstleistern und anderen Partnern kommunizieren, als wärst du die netteste Person im Nirvana.
• Termine koordinieren und planen, während du nebenbei Multitasking auf Masters- Niveau betreibst.
• Den Schriftverkehr und die Dokumentation im Griff haben, wie ein Kapitän sein Schiff.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungswirtschaftliche Ausbildung oder einen goldenen Stern für Organisation.
• Mehrjährige Erfahrung als Sekretärin wünschenswert – Buchhaltung und Hausverwaltung sind deine Spezialgebiete.
• Du bist ein „MS Office“-Schamane, der mit Word, Excel und Outlook umgehen kann.
• Kenntnisse in gängiger Buchhaltungssoftware? Perfekt! Wenn nicht, bringen wir Dir das gerne bei.
• Du arbeitest so selbstständig und strukturiert, dass sogar Dein Kalender sich fürchten würde, Dich zu verlieren.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten? Du bist der Meister der gepflegten Konversation.
• Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein – Du weißt, wann man die Klappe hält!

Wir bieten:

• Eine bunte und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team voller guter Laune.
• Flexible Arbeitszeiten – perfekt für „Ich brauche meinen Kaffee vor dem Arbeiten“- Momente.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung, damit du Dein Wissen noch weiter verzaubern kannst.
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld, das manchmal mehr wie ein Familienabend als ein Büro wirkt.
• Einen sicheren abwechslungsreichen Arbeitsplatz, wo es nie langweilig wird mit Stress

Wie du uns begeistern kannst: 

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennen kannst und bereit bist, unser Büro aufzumischen, schicke uns Deine Bewerbung – das Anschreiben, deinen Lebenslauf und alles, was du für wichtig hältst – bis zum 30.08.202 an m.waldhelm@waldhelm-architekten.de.

Infos unter: www.waldhelm-architekten.de

Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören! Mach dich bereit, unser Team zu verzaubern!

Matthias Waldhelm

Architekt