Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen / Lohnbuchhaltung / Verwaltung

Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen / Lohnbuchhaltung / Verwaltung
Vollzeit oder Teilzeit | überwiegend im Homeoffice

Über uns

Wir sind ein wachsendes Ingenieurunternehmen mit 25 Mitarbeitenden und arbeiten seit 2012 an anspruchsvollen Projekten in den Bereichen Bahninfrastruktur, Elektrotechnik und Energieanlagen. Ein starkes Team, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander zeichnen uns aus. Für unsere Verwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Mitarbeitenden betreut, administrative Prozesse organisiert und als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen den Überblick behält.

Ihre Aufgaben

Sie sind eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Dabei übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:

Personalwesen & Lohnbuchhaltung

• Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen administrativen Personalangelegenheiten 
• Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten als Grundlage für die monatliche Lohnabrechnung 
• Vorbereitung und Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen 
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen 
• Organisation von Fort- und Weiterbildungen sowie Betreuung von Ausbildungsverhältnissen 
• Koordination von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitszeiten 
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten 
• Unterstützung bei allen Themen rund um unsere Mitarbeitenden

Verwaltung & Organisation

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten 
• Erstellung von Rechnungen und Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen 
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe 
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung 
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
• Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, Lohnbuchhaltung oder Verwaltung 
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise  
• Organisationsgeschick und Freude daran, verschiedene Themen gleichzeitig im Blick zu behalten 
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen 
• Vertrauenswürdiger und diskreter Umgang mit sensiblen Daten 
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine positive, lösungsorientierte Einstellung

Was Sie bei uns erwartet

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung 
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation 
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld 
• Nach der Einarbeitung ist ein Homeoffice-Anteil von bis zu 90 % möglich
• Hohe Flexibilität bei der Gestaltung des Arbeitsortes
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten 
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen 
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse 
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung – bitte ausschließlich per E-Mail an verwaltung@maestral-gruppe.de.

Maestral Gruppe GmbH

Frau Mona Melchior
Europa-Allee 2
60327 Frankfurt/Main