Mitarbeiterin / Mitarbeiter(w/m/d) Poststelle ( Teilzeit 50%, befristet, bis EG 4)

Hochschule für Polizei Baden-Württemberg

An der Hochschule für Polizei Baden-Württemberg ist beim Institut für Ausbildung und Training am Standort Biberach zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter(w/m/d) Poststelle

( Teilzeit 50%, befristet, bis EG 4)

Kennziffer: 2026-039

Die Hochschule für Polizei Baden-Württemberg bildet den Nachwuchs der Polizei für alle Polizeidienststellen in Baden-Württemberg aus und garantiert die fortlaufende Weiterbildung der Polizeibediensteten. Mit über 1.200 Beschäftigten bilden wir an acht Standorten regelmäßig über 3.500 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamte aus. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir Mitarbeitende, die diese engagiert und zuverlässig mit uns gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Betrieb der Poststelle (Bearbeitung Posteingang und Postausgang) 
• Digitalisierung von Dokumenten im Zusammenhang mit der elektronischen Verwaltungsakte gemäß des Scankonzepts der Hochschule für Polizei Baden-Württemberg

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung in den beschriebenen oder ähnlichen Aufgabengebieten
• eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, (z. B. Groß-/Außenhandel-/Industrie-/Speditionskaufleute) (w/m/d)

Was erwartet wird:

• Gründliche Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
• Organisationsgeschick
• Gute Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz
• DV-Kenntnisse, insbesondere beim Umgang mit Windows Office Produkten
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Gesteigertes Maß an Flexibilität

Viele gute Gründe sprechen für Ihre Bewerbung:

• Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen kann eine Anstellung bis Entgeltgruppe 4 TV-L erfolgen (Entgelttabelle TV-L anzeigen)
• Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 31.12.2029 mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,75 Stunden
• Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobBike BW sowie mit dem JobTicket BW
• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und zunehmend inklusiven Umfeld.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerberinnen und Bewerbern steht es frei, im Rahmen ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung erfahren soll.

Die Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie hier.

Fachfragen:
Frau Helga Sonntag
Tel. 07351 502-2900

Personalfragen:
Frau Ruken Özserik
Tel. 07031 621- 1111

Bewerbungsfrist ist der 02.08.2026 Bewerbungen bitte über das Bewerbungsportal ZUM BEWERBUNGSPORTAL unter der Kennziffer 2026-039