Assistenz Business Development (m/w/d)

Sie denken voraus, behalten den Überblick und halten Ihren KollegInnen den Rücken frei.

Je nach Ihren Kompetenzen und Interessen kann die Stelle weiterentwickelt werden.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Entlastung der Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Kalender- und Terminmanagement: Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen und Deadlines
• Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern – professionell, verbindlich und auf Augenhöhe
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Templates
• Mitwirkung bei der Planung und Vorbereitung von Kongressteilnahmen und externen Veranstaltungen (Logistik, Unterlagen, Kontaktlisten)
• Pflege von Kontakten, Verteilerstrukturen und relevanten Informationen im CRM / Ablagesystemen

Das bieten wir Ihnen:

Vergütung & Sicherheit

• Attraktives Gehalt, das Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht
• Betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage pro Jahr, unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexibilität & Work-Life-Balance

• Hybrides Arbeitsmodell: moderner Büroarbeitsplatz in Freiburg + Homeoffice gemäß interner Regelung
• Attraktive Gleitzeitregelung und flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit / Teilzeit möglich)

Weitere Benefits

• Mobilität: Leasingfahrrad, ÖPNV-Zuschuss oder Parkplatz für PKW, Roller und Fahrrad
• Hansefit-Zuschuss, regelmäßige Mitarbeiter-Events, Mitarbeiter-Rabatte, Obst und Getränke
• Zentrumsnaher, moderner Arbeitsplatz in Freiburg mit sehr guter ÖPNV-Anbindung

Und nicht zuletzt: eine sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen, interdisziplinären Team – mit strukturiertem Onboarding und Buddy-System, echter Lernkurve und der Möglichkeit, aktiv an der Verbesserung der Behandlung von Krebspatienten mitzuwirken.

Was Sie idealerweise mitbringen:

Sie müssen nicht jede Anforderung vollständig erfüllen – wenn Sie sich in einem Großteil wiederfinden und Lust haben, sich weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; ein Studium ist willkommen, aber kein Muss
• Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder Koordinationsrolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – Sie kennen die Shortcuts und nutzen die Tools effizient
• Affinität für KI-Tools wie ChatGPT oder Copilot und Bereitschaft, diese aktiv und kreativ im Arbeitsalltag einzusetzen – etwa für Recherchen, Protokollentwürfe oder Texte
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und ein Gefühl für Prioritäten
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Über iOMEDICO:

iOMEDICO ist ein führendes Auftragsforschungsinstitut (CRO) mit Spezialisierung auf Onkologie. Wir erfassen ländergrenzenübergreifend Patientendaten, entwickeln innovative IT-Lösungen und praxisnahe Studienkonzepte – und bringen so wissenschaftliche Erkenntnisse direkt in die Behandlungsrealität von Menschen mit Krebserkrankungen. Unser Antrieb und unser Ziel: Improve Oncology.

Im Business Development gestalten wir die strategische Weiterentwicklung von iOMEDICO: Wir erschließen neue Partnerschaften, entwickeln Geschäftsfelder und bauen langfristige Kundenbeziehungen auf. Ein kleines, hochmotiviertes Team mit direktem Einfluss auf die Richtung des Unternehmens.