Persönliche Assistentin

Gesucht: Die rechte Hand unserer Steuerberaterin (m/w/d)

Organisation ist für Sie keine Aufgabe, sondern eine Lebenseinstellung?

Sie wissen schon heute, was morgen erledigt werden muss? Ihr Kalender ist besser organisiert als der Fahrplan der Deutschen Bahn? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

In unserem Steuerbüro arbeiten wir entspannt. Es gibt klare Vorgaben, so dass wir unseren Arbeitstag eigenverantwortlich gestalten können. Sollten unsere Mandanten mal unentspannt sein, hält die Chefin uns stets den Rücken frei. Außerdem hat sie jederzeit ein offenes Ohr für berufliche und private Herausforderungen im Leben. Unser Steuerbüro liegt auf einem Berg. Der Weg ins Büro ist ampelfrei und, Ihr Auto findet bequem einen Parkplatz.

Klingt wie Urlaub? Fast. Wir suchen eine Heldin, die uns im Büroalltag den Rücken freihält - die auch in stressigen Situationen den Überblick und ihr Lächeln behält.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, sollten Sie folgende Superkräfte mitbringen:

🗓️ Zuverlässig Termine koordinieren und Fristen im Blick behalten

📧 Den Posteingang organisieren und für Ordnung im Büro sorgen

☎️ Freundlich und kompetent am Telefon wirken

📂 Die Digitalisierung der Arbeitsprozesse in der Kanzlei vorantreiben

☕ Besprechungen vorbereiten und dokumentieren

😊 Unsere Mandanten freundlich empfangen

Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

• Eine kaufmännische Ausbildung haben,
• Idealerweise schon Erfahrung in einer Steuerkanzlei mitbringen,
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben,
• Eine klare Kommunikation schätzen und leben,
• Gern selbständig arbeiten,
• Word, Excel und Outlook im Schlaf beherrschen,
• Erfahrung mit DATEV-Programmen wäre das Sahnehäubchen – ist aber kein Muss.

Und jetzt Hand auf’s Herz … wenn Sie beim Lesen gedacht habe: „Das bin ich!“ dann erwartet Sie bei uns:

• Leckerer Kaffee, gesunder Tee und reines Wasser
• Permanente Versorgung mit Nervennahrung
• Regelmäßige Weiterbildungen
• Teambesprechungen
• Ein ergonomischer Arbeitsplatz ausgestattet mit 2 Bildschirmen und einem höhenverstellbaren Tisch
• E-Bike und Mobilitätsförderung für Öffis und privaten PKW
• Gut gelaunte Kolleg:innen
• Eine Chefin mit offenen Ohren für persönliche Anliegen
• Regelmäßige Firmenevents

Wir brauchen Sie von Montag – Freitag in Vollzeit oder mind. 30 h in TZ.

Schnupperarbeiten ist bei uns stets willkommen.