Übergreifende Projekt-, Programm- und Prozessmanagerin und Prozessmanager (m/w/d)

Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt

Kennziffer: BVA-2026-074-IT

Bewerbungsfrist: 06.08.2026

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer: Unbefristet

Laufbahn: Gehobener Dienst

Entgeltgruppe: E 10 bzw. E 11 TVöD / A 9g - A 11 BBesO

Einstiegsgehalt: 4124,53 bis 6326,77 € brutto

Ort: Köln, Berlin

Du möchtest einen bedeutenden Beitrag für Deutschland und die EU leisten? Du willst eine sinnhafte Tätigkeit ausüben und zur öffentlichen Sicherheit beitragen? Agiles Mindset ist für Dich mehr als eine Phrase? Fachlich und technisch hochkomplexe IT-Projekte machen dir Spaß? Die Planung und Überwachung mehrerer IT-Projekte ist Dir vertraut? Du übernimmst gerne koordinative Aufgaben und komplexe Prozesse mit vielen Beteiligten?

Dann komm doch zu uns und hilf uns bei querschnittlichen und grundlegenden Aufgaben im Bereich Programm-, Projekt- und Prozessmanagement zur Unterstützung unserer komplexen IT-Systemlandschaften. Für unsere Kundenbehörden, wie z. B. die Bundespolizei, das Bundeskriminalamt oder das Bundesamt für auswärtige Angelegenheiten, entwickeln wir in verschiedenen parallelen Projekten IT-Verfahren mit vielen heterogenen Stakeholdern und diversen externen Dienstleistenden. Und das nicht nur im nationalen, sondern auch im EU-Kontext.

Als Mitarbeiterin/ Mitarbeiter in unseren Teams „Grundsatz” oder „Operatives Projektmanagement” koordinierst du Budget- und fachliche Controlling-Prozesse und optimierst diese iterativ. Du unterstützt auch die Leitungsebene bei der Planung, Steuerung und dem Controlling der Ressourcen sowie bei der Steuerung der Dienstleistenden. Hierbei arbeitest du nicht nur mit deinem direkten Team, sondern auch bereichsübergreifend zusammen.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Leitungsebene bei zentralen Organisationsangelegenheiten, bei der Steuerung der Programme und IT-Projekte und bei der Vorbereitung von Steuerkreisen und Berichtspflichten
• Du unterstützt die Leitungsebene bei grundsätzlichen Themen sowie der Planung und Steuerung von IT-Budget, des Budgetcontrollings und weiterer operativen Controlling-Aufgaben
• Du organisierst übergreifende Abstimmungen zu Eckwertanmeldungen und IT-Rahmenkonzeptbeiträgen sowie entsprechendes Controlling und Berichtspflichten
• Du erstellst Leitungsvorlagen und bearbeitest Anfragen des IT-Stabs, der zentralen Organisationsabteilung, der ministerialen Fachaufsichten, der diversen Fachbereiche des BVA und der Hausleitung
• Du koordinierst und entwickelst die Budgetprozesse in den Programmen und IT-Projekten weiter und unterstützt die Organisationsleitung bei IT-Strategiemanagement und IT-Innovationsmanagement
• Du bist die Schnittstelle zu IT-Vorhaben (z. B. Auftragsanbahnung) und übergreifenden Themen und bist Ansprechperson für das Vertragsmanagement zu Fragen der Dienstleistenden

Dein Profil

Voraussetzungen:

• Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:
  • eine abgeschlossene IHK-Ausbildung als Fachinformatikerin/ Fachinformatiker (Schwerpunkt Anwendungsentwicklung bzw. Systemintegration) oder
  • einen Hochschulabschluss (mind. Bachelor) in einer Fachrichtung der Informatik oder
  • einen Studienabschluss in einer anderen Fachrichtung und überzeugst mit nachgewiesener mindestens zweijähriger Berufserfahrung in der organisationsübergreifenden Planung sowie Steuerung von IT-Programmen, IT-Projekten bzw. IT-nahen Prozessen oder
  • nachgewiesene mindestens dreijährige Berufserfahrung in der organisationsübergreifenden Planung sowie Steuerung von IT-Programmen, IT-Projekten bzw. IT-nahen Prozessen
• Du hast nachgewiesene mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Arbeit mit heterogenen Interessengruppen sowie in der innovativen Weiterentwicklung, Analyse und Digitalisierung von Prozessen
• Vorausgesetzt wird eine sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, um eine professionelle Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen zu gewährleisten. Die Tätigkeit erfordert eine präzise Kommunikation, sowie die verständliche Vermittlung von Informationen. Daher sind sichere und professionelle Deutschkenntnisse ab dem Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens erforderlich.
• Du besitzt die Bereitschaft, Dich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
• Du bist bereit zu einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) https://t1p.de/Sicherheitsueberpruefung-BVA

von Vorteil:

• Du verfügst über Erfahrung und eine ausgeprägte Affinität im Umgang mit Budgetzahlen
• Du hast nachgewiesene Berufserfahrung in agilen Projekten, u. a. nach Scrum oder Kanban, mit Jira/Confluence
• Du verfügst über Berufserfahrung im Bereich Bundeshaushaltsrecht, Haushaltsgesetzgebungs- und Haushaltsaufstellungsverfahren
• Du besitzt Berufserfahrung im Bereich IT-Projektmanagement mit EU-Bezug
• Du hast Erfahrungen im Umgang mit der E-Akte, Microsoft Excel oder im System MACH (Beschaffungen), Cat4
• Du verfügst über Erfahrung in der Steuerung von externen Dienstleistenden
• Du überzeugst mit guten Englischkenntnissen bzw. bist bereit diese aufzubauen

Wir bieten Dir

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Zulagen-/ Prämienzahlung zur Personalgewinnung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD bzw. § 43 BBesG bei Erfüllung der Voraussetzungen möglich
• Zahlung einer Fachkräfte-Zulage in Höhe von bis zu 1.500 € monatlich nach Einzelfallprüfung möglich
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
• Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-074-IT/index.html 

Allgemeine Hinweise

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 31 statt
• Informationen zu den Aufgaben, dem Arbeiten im BVA und dem Bewerbungsverfahren findest Du unter bva.bund.de/it
• Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst des Bundes oder eine dieser gleichwertigen Laufbahnbefähigung voraus
• Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
• Für Tarifbeschäftigte erfolgt die Zuordnung je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen und Wahrnehmung aller übertragenen Tätigkeiten tarifgerecht in die Entgeltgruppe 10 oder in die Entgeltgruppe 11 des TVöD
• Die Tätigkeit kann nur bei erfolgreicher SÜ wahrgenommen werden
• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen mit Sicherheitsüberprüfungserfordernis über die Ausschreibung gedeckt werden
• Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Die Amtssprache ist Deutsch, sodass der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Um einer bestehenden Unterrepräsentanz von Frauen entgegenzuwirken, sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht und werden gemäß § 8 BGleiG bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt.

Dein zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Butzweilerhofallee 2, 50829 Köln
• Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, DGZ-Ring 12, 13086 Berlin

Kontakt

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
🖂 karriere@bva.bund.de
🗫 https://t1p.de/BVA-FAQ

Fachliche Fragen:

Lena Berlin
☏ 022899-358-44600
🖂 Lena.Berlin@bva.bund.de