Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Gemeinsam Großes schaffen - Ihr Aufgabengebiet:

• Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Gästen, Lieferanten und Dienstleistern
• Betreuung und Anmeldung von Besuchern
• Bedienung der zentralen Telefonanlage und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Verwaltung und Koordination von Kalendern sowie Besprechungsräumen
• Ein- und Ausgangspost einschließlich Verteilung und Versand
• Organisation von Kurier- und Paketdiensten
• Pflege von Stammdaten und Dokumenten in den EDV-Systemen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs

Finden auch Sie IHR Element - Deshalb passen Sie zu uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit auch bei hohem Besucher- und Telefonaufkommen

Wir denken langfristig - Sie auch?

• Eine strukturierte Einarbeitung garantiert einen optimalen Einstieg
• Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben erwarten Sie
• Zusätzliche Benefits: Essenzuschuss, Mitarbeiterrabatte auf das Haussortiment, Sondergratifikationen, Vermögenswirksame Leistungen ab dem ersten Tag, Urlaubsgeld