xxxx (m/w/d)

Referenz: 179397
Einsatzort: Karlsruhe, 4 Tage Homeoffice/Woche (im Durchschnitt)
Starttermin: 03.08.2026 (ASAP)
Arbeitszeit: Vollzeit, 38 Std./Woche
Dauer: 03/08/2026 - 30/06/2027
Sprachen: Deutsch C1 & Englisch

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Bereichs Konzernentwicklung & Business Transformation
• Unterstützung von Projekten und Transformationsinitiativen als PMO
• Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement
• Erstellung von Management-Unterlagen, Präsentationen und Statusberichten
• Vor- und Nachbereitung von Steuerkreisen, Workshops und Gremiensitzungen
• Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Maßnahmen, Risiken und Dokumentationen
• Koordination externer Dienstleister sowie Unterstützung beim Bestell- und Rechnungsmanagement
• Unterstützung beim Onboarding sowie bei administrativen und organisatorischen Prozessen

Ihr Profil / Ihre Qualifikationen:

• Berufserfahrung im Bereich PMO, Projektmanagement oder Assistenz
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Projekten und Terminen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisations- und Koordinationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
• Erfahrung im Projektmanagement, Stakeholder Management und Aufgaben-Tracking
• Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Kaufmännisches Verständnis von Vorteil
• Lösungsorientierte Denkweise und gutes Prioritätenmanagement

Was wir bieten:

• Überdurchschnittliches Gehaltspaket mit einem Gleitzeitkonto und 30 Tagen Urlaub
• Ein familiäres und professionelles Team mit kurzen Kommunikationswegen und flexiblen Strukturen
• Spannende Projekte gemeinsam mit den bekanntesten Kunden in Deutschland
• Ein von Offenheit, gegenseitigem Respekt und freundschaftlichem Umgang geprägtes Arbeitsklima
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

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