Stellenangebot: Sekretariat, 20 Stunden die Woche, Dienstag bis Donnerstag 09.00 bis 14.00 Uhr bei Günter Teike GmbH
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
Arbeitsort
HamburgAngebotsart
ArbeitAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Bürokaufmann/-frau
- Immobilienkaufmann/-frau
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und projektnahen Themen
- Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten im Immobilienumfeld
- Terminmanagement inklusive Vorbereitung, Begleitung (z. B. zu Notarterminen) und Nachbereitung
- Option aus Projektverantwortung bei Projekten im Immobilienumfeld, je nach Erfahrung und auf Wunsch
- Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern, Behörden und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, Belegmanagement sowie Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Strukturierte Verwaltung von E-Mails, Dokumenten und immobilienbezogenen Unterlagen
- Organisation des Büroalltags sowie Sicherstellung effizienter Abläufe
- Unterstützung des Teams in verschiedenen Bereichen der Immobilienverwaltung
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Günter Teike GmbH
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