Bürokraft / Mitarbeiter im Hotelbüro (m/w/d) in Teilzeit in Goch

Das Hotel Litjes in Goch ist ein inhabergeführtes Hotel mit 16 Zimmern. Neben unserem Hotelbetrieb sind wir für unsere Gastronomie bekannt: Wir bieten eine Abendgastronomie, einen Mittagstisch für Senioren auf Rädern sowie Catering und die Ausrichtung von Events.

Um im Hintergrund alles optimal zu organisieren, suchen wir für unser Büro zum 01.09. schnellstmöglich eine/n Nachfolger/in. (Einarbeitung und Übergabe gerne Ende August)

Es handelt sich um eine reine Bürotätigkeit (kein Rezeptionsdienst). Die Stelle ist ideal für z.B. Eltern, da die Arbeitszeit in der Regel von 08:00 bis 12:00 Uhr liegt.

Ihre Aufgaben:

* *Finanzen & Buchhaltung:* Rechnungserstellung für Hotel- und Restaurantgäste sowie für alle weiteren Bereiche (Mittagstisch, Catering, Events); Bearbeitung von Rechnungseingang und -ausgang, Vorkontieren der Eingangsrechnungen sowie Kasse zählen.

* *Lohn & Personal:*

• Erstellung von neuen Arbeitsverträgen für Mitarbeiter.
• An- und Abmeldung von neuen/ausscheidenden Mitarbeitern über das gesetzliche SV-Meldeportal.
• Kontrolle und Verwaltung der digital erfassten Arbeitsstunden unserer Mitarbeiter sowie deren Weiterleitung an den Steuerberater zur Lohnabrechnung.

* *Planung:* Erstellung von Dienstplänen für bestimmte Mitarbeiterbereiche sowie Verwaltung der Urlaubsplanung.

* *Einkauf:* Gelegentliches Auslösen von Bestellungen.

* *Korrespondenz & Buchungen:* Annahme von Telefonaten und Reservierungen (Hotel und Restaurant), Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs.

* Allgemeine administrative Büroarbeiten.

Ihr Profil:

* *Quereinsteiger willkommen:* Eine spezifische Ausbildung ist nicht erforderlich, jedoch mit Vorteil: Erste Erfahrungen in der Hotellerie oder Buchhaltung

* *Arbeitsweise:* Zuverlässig, strukturiert, vertraut im Umgang mit Zahlen und sicher am PC.

* *Kommunikation:* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für Telefonate und E-Mail-Verkehr.

Rahmenbedingungen:

* *Arbeitszeit:* Teilzeit (ca. 08:00 bis 12:00 Uhr, nach Absprache flexibel).

* *Arbeitsort:* Ausschließlich vor Ort in Goch (kein Homeoffice möglich).

* *Beginn:* Zum 01.09. – idealerweise eine Woche früher für die Übergabe.

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihren Lebensmlauf mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

info@hotel-litjes.de