Stellendetails zu: Mitarbeiter/in Backoffice & Administration (m/w/d)

Mitarbeiter/in Backoffice & Administration (m/w/d)

Mitarbeiter/in Backoffice & Administration (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Halbauer GmbH

Besondere Merkmale

  • 36.000 € – 45.000 €/Jahr
  • Homeoffice (bis zu 50 %)
  • Stelle im Rahmen der Arbeit­nehmer­über­lassung

Arbeitsort

Stuttgart

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

befristet für 8 Monate

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Kaufmännische Fachkraft

Stellenbeschreibung

Aufgaben

  • Organisation und Unterstützung im Backoffice-Bereich.
  • Steuerung und Nachverfolgung von Bestellanforderungsprozessen.
  • Unterstützung bei klassischen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
  • Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Beratungsterminen.
  • Pflege und Nachverfolgung interner Aufgaben, Fristen und To-dos.
  • Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten sowie Präsentationen.
  • Unterstützung bei der Koordination von Meetings und internen Abstimmungen.
  • Allgemeine administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.
Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, PowerPoint und Word).
  • Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Sprache und Schrift.
  • Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Halbauer GmbH

Halbauer GmbH

Die Halbauer GmbH ist ein aufstrebendes, mittelständisches Personaldienstleistungs-Unternehmen. Wir rekrutieren und managen IT / Finance – und Engineering-Spezialisten.
Auch die Vermittlung von Interims-Managern und Business-Consultants gehört zu unserem Dienstleistungsangebot. Zu unseren Kunden zählen namhafte mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne.

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