HR Specialist - Payroll, Administration & Finance Support (m/w/d)

Du möchtest HR nicht nur administrativ, sondern ganzheitlich gestalten – von Payroll über Personalprozesse bis hin zur Schnittstelle zu Finance & Controlling? In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du zentrale operative HR-Aufgaben an mehreren Standorten und unterstützt gleichzeitig angrenzende Bereiche im Finanz- und Controllingumfeld. Du arbeitest eng mit lokalen Teams und internationalen Kolleg:innen in einem europäischen Netzwerk zusammen und gestaltest Prozesse aktiv mit.

Die GUS Gewässer-Umwelt-Schutz GmbH ist Teil der internationalen DiversiTech® Corporation und vertreibt als Gruppenpartner Auffangsysteme und Zubehör für die Kälte-/Klimabranche in der DACH-Region.

Deine Aufgaben sind …

HR Administration & Employee Life Cycle

… die Verantwortung für den gesamten Employee-Life-Cycle (Onboarding, Offboarding, Vertragsmanagement)

… die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen

… die Pflege von Personalstammdaten und HR-Systemen

… die Organisation von Mitarbeiterzugängen, Ausstattung und Prozessen

… die Bearbeitung von HR-Anfragen sowie Kommunikation mit externen Stellen (z. B. Krankenkassen)

Payroll & Compensation

… die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. Schnittstelle zu externen Dienstleistern)

… die Berechnung von Boni, Zuschlägen, Spesen und variablen Vergütungsbestandteilen

… die Prüfung und Plausibilisierung von Abrechnungen sowie Datenexporten

… die Prüfung und Freigabe von Arbeitszeit- und Anwesenheitsdaten gemäß den geltenden lokalen Richtlinien

… die Mitwirkung beim Monatsabschluss und Kostenallokation

Reporting, Controlling & Finance Support

… die Unterstützung bei HR- und Payroll-Reports sowie Ad-hoc-Analysen

… die Mitarbeit bei der Erstellung von HR-Kennzahlen und Budget-/Ist-Vergleichen

… die Unterstützung des Finance- und Controlling-Teams bei vorbereitenden Tätigkeiten

… die Weiterentwicklung von Reporting-Strukturen (z. B. Power BI, Excel)

Zusammenarbeit & Projekte

… die enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und lokalen Business Units

… die Teilnahme an europäischen HR- und Finance-Projekten

… die Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Du bist …

… kaufmännisch ausgebildet, hast ein Studium mit Schwerpunkt HR oder Finance absolviert oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation

… erfahren in HR Administration und/oder Payroll (idealerweise inklusive Dienstleistersteuerung)

… zahlenaffin und interessiert an Finance- und Controlling-Themen

… strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert

… sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

… kommunikationsstark in fließendem Deutsch- und Englisch; Französischkenntnisse sind von Vorteil

… interessiert an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Wir bieten …

… flexible Arbeitszeitmodelle: Teilzeit oder Vollzeit möglich

… Hybrid Working (Büro & Remote)

… Möglichkeit zur Zusammenarbeit in einem europäischen HR- und Finance-Netzwerk

… einen abwechslungsreichen Job mit hoher Eigenverantwortung

… eine spannende Schnittstelle zwischen HR, Finance und Business

… eine attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen

… kollegiale Zusammenarbeit, Respekt im Umgang miteinander und eine freundschaftliche Atmosphäre

… spannende Teamevents, die Spaß machen

… modernes, ergonomisches Arbeiten

… Qualitrain/EGYM Wellpass

… Weiterbildungsmöglichkeiten, die zu dir passen

… einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Ruf uns an, schreib uns eine Mail, kontaktiere uns über diverse Online-Kanäle (MS Teams, Instagram, Facebook, Website, Kleinanzeigen, …) oder komm gleich persönlich vorbei – wir freuen uns auf dich!

Melde dich bei:

Andreas Hörst

+49 5921 71347 – 279 · +49 160 7572047

bewerbungen@oelprotektor.de