Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit

**Ihre Aufgaben:** 

• Professionelles Management des Sekretariats, aktive Unterstützung der Geschäftsführung
• Eigenständige Erstellung von Mitteilungen für die interne und externe Kommunikation
• Veranstaltungsmanagement intern / extern insbesondere Planung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings, Foren, Fachveranstaltungen, etc.
• Terminkoordination, -planung und -überwachung 
• Organisatorische Unterstützung von laufenden Projekten (z. B. Kontaktverwaltung, Statistik)
• Erster Ansprechpartner bei Anfragen der Mitglieder des Verbandes

**Ihr Profil:** 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Routinierte Anwendung von MS Office
• Vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit nach innen wie außen, verbunden mit einem freundlichen Auftreten
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

Wir bieten:

• Eine unbefristete Anstellung
• Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und leistungsgerechter Bezahlung 
• Eine Tätigkeit in einem kleinen Team mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Eine sehr abwechslungsreiche, nicht alltägliche Aufgabe
• Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Zuzahlung zu Sportangeboten wie EGYM Wellpass