Assistenz für die Erste Bürgermeisterin der Gemeinde Missen-Wilhams (m/w/d) gesucht

Herzlich Willkommen
Leben und arbeiten wo andere Urlaub machen: Die Verwaltungsgemeinschaft Weitnau
(7.000 Einwohner) liegt mit Ihren zwei Mitgliedsgemeinden, dem Markt Weitnau und der Gemeinde Missen-Wilhams, inmitten des wunderschönen Landkreis Oberallgäu. Wir sind umgeben von grünen Wiesen, wunderschönen Wäldern und der herrlichen Allgäuer Voralpenlandschaft.

Aufgaben

• Organisation des Vorzimmers und allgemeines Büromanagement
• Terminierung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse sowie Teilnahme an den Sitzungen zum Führen des Protokolls (außerhalb der Regelarbeitszeit)

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sichere Anwendung der gängigen EDV-Programme (z. B. Microsoft Office)
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und eine gute Ausdrucksweise
• Gute Arbeits- und Selbstorganisation
• Teamfähigkeit, selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Loyalität und Diskretion
• Ein freundliches, offenes und sicheres Auftreten

Wir bieten

• Interessante und vielseitige Aufgaben mit eigenverantwortlichen Tätigkeiten in sich weitgehend selbstorganisierten Teams
• Einen wunderschönen Arbeitsort und Arbeitsplatz im Allgäu
• Faire Vergütung nach TVöD (bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen und entsprechender Tätigkeit bis EG 6 möglich)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Attraktives Leistungsentgelt von 4%
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Frau Martina Wilhelm

Erste Bürgermeisterin Gemeinde Missen-Wilhams
Tel. Nr. +49 8320 228