Geschäftsführungsassistenz & Office Management (m/w/d)

Organisation liegt Ihnen im Blut? Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und haben Freude daran, organisatorische Themen zuverlässig zu koordinieren und aktiv voranzubringen. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Was für uns zählt

• Erfolgreich abgeschlossene qualifizierte Berufsausbildung; Studium von Vorteil
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung wünschenswert
• Ausgeprägte Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Souveränes Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Ihr Beitrag bei uns

Sie behalten den Überblick, auch wenn viele Themen gleichzeitig laufen. Sie denken voraus, erinnern an wichtige Aufgaben, organisieren Veranstaltungen mit Liebe zum Detail und sorgen dafür, dass Prozesse effizient funktionieren. Sie verstehen sich als zentrale Schnittstelle im Unternehmen und haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.

• Vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung durch eigenständiges Priorisieren und Nachhalten wichtiger Themen
• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie Koordination interner Abläufe
• Fuhrparkmanagement
• Organisation von Firmenveranstaltungen, Meetings und internen Events
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung

Unser Mehrwert für Sie

Wir haben viel zu bieten – Hand drauf:

• Tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, für vermögenswirksame Leistungen oder dem ÖPNV-Ticket
• Wohlbefinden am Arbeitsplatz: Gesundheit und Arbeitssicherheit liegen uns am Herzen
• Moderne Arbeitsumgebung mit hochwertiger Ausstattung
• Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot mit eigener Konzern-Akademie
• Company Bike: das Leasing-Angebot reicht vom Rennrad bis zum E-Mountainbike
• Firmenkonditionen für den Privatgebrauch: Würth, Hilti oder Mobilfunk
• Interne Events und Netzwerkveranstaltungen