Mitarbeiter/in Personalverwaltung (m/w/d)

Wir sind eine private Arbeitsvermittlung und kooperieren in enger Zusammenarbeit mit der Bundesagentur für Arbeit und dem Jobcenter. Wir unterstützen bei der Vermittlung zwischen Unternehmen und Bewerbern, auf Wunsch unserer Kunden.

Aufgaben:

• Stammdatenpflege: Anlegen, Aktualisieren und Verwalten der digitalen und physischen Personalakten.
• Vertragswesen: Erstellen von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Kündigungen nach Absprache.
• Melde- und Bescheinigungswesen: Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern und Behörden sowie Ausstellen von Entgeltbescheinigungen.
• Zeiterfassung: Kontrolle von Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaubsanträgen und Fehlzeiten (z. B. Krankmeldungen).
• Vorbereitende Lohnabrechnung: Erfassen aller abrechnungsrelevanten Daten (Boni, Abzüge, Adressänderungen) für die Buchhaltung.
• Onboarding & Offboarding: Administrative Begleitung von Neueinstellungen und Austritten (z. B. IT-Zugänge beantragen, Equipment-Rückgabe).

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann) oder Weiterbildung zum Personalfachkaufmann.
• Fundierte Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuerrecht.
• Höchste Vertraulichkeit und strikte Einhaltung des Datenschutzes (DSGVO).
• Sicherer Umgang mit HR-Software (z. B. DATEV, SAP HR, Personio) und MS Office (insb. Excel).
• Hohe Serviceorientierung, Empathie und eine präzise, verständliche Ausdrucksweise für Mitarbeiterfragen.

Wir bieten:

• Persönliche Betreuung und Beratung durch unser Team während des gesamten Einsatzes
• Unterstützung bei der Erstellung und Optimierung von Bewerbungsunterlagen
• Schnelle und unkomplizierte Vermittlung
• Diskrete und zuverlässige Betreuung
• Nur Vollzeit-/Teilzeitjobs

Interesse geweckt?

Dann kontaktieren Sie uns gerne: team@jobs-zentrum.de, +49 30 960 65 337

Wir sind eine private Arbeitsvermittlung und benötigen als Voraussetzung den Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein.