Assistenz (m/w/d) im Bereich Gastronomie – Elternzeitvertretung

Grenzenlose Bildung – ein Leben lang

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 15.09.2026 eine Assistenz im Bereich Gastronomie (Elternzeitvertretung).

Ihre Aufgaben

• Übernahme administrativer Aufgaben sowie Sicherstellung der internen und externen Kommunikation
• Terminmanagement, Reiseorganisation und Unterstützung des Teamleiters im Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Pflege des Zeitmanagementsystems und Überwachung von Fristen
• Mitarbeit bei Projekten (Kalkulation, Planung, Dokumentation)
• Unterstützung in personalbezogenen Aufgaben (Stellenausschreibungen, Verträge, Gespräche)
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen sowie Angebotsgrundlagen
• Mitwirkung bei der Kosten‑ und Investitionsplanung (KEP/BWA) der Standorte
• Organisation von Veranstaltungen und enge Zusammenarbeit mit relevanten Fachabteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Gastronomie sowie im Projektmanagement von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit Hotelmanagement‑ und Reservierungssystemen, Online‑Reservierungsportalen und Kassensystemen einschließlich zugehöriger Hardware
• Gute Englischkenntnisse, insbesondere für die Zusammenarbeit in internationalen Projekten

Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden

• Beginn: ab 15.09.2026
• befristete Anstellung (Elternzeitvertretung)
• Teilzeit: 30h/Woche
• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Mitarbeiterrabatt bei einer unserer Einrichtungen
• Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes
• dynamisches, freundliches Team
• strukturierte Einarbeitung
• kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge (Mitarbeitersport, Physiotherapie)
• betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
• zentrumsnah und modern eingerichteter Arbeitsplatz