Kolleg:in (m/w/d) im Bereich Finanzen und Controlling in Teilzeit oder Vollzeit (38,5 Std./Wo.)

IN VIA Hamburg e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und nimmt als Fachverband des Caritasverbandes in Hamburg, Schleswig-Holstein und Mecklenburg Aufgaben der Jugendsozialarbeit wahr www.invia-hamburg.de IN VIA ist deutschlandweit mit 30 Verbänden und in 70 Städten aktiv. Weltweit gibt es IN VIA-Verbände in 25 Ländern www.invia-deutschland.de

„Wir verbinden Tradition mit Innovation…“

IN VIA Hamburg e.V. ist mit rund 150 Mitarbeitenden in 5 Bezirken Hamburgs tätig in Bereichen der Schulsozialarbeit, Jugendberufshilfe, Offene Treffarbeit, Integrationshilfen, Beratung für Zugewanderte und Beschäftigungs- und Qualifizierungsprojekte für Jugendliche und Erwachsene.

IN VIA Hamburg e.V sieht Vielfalt als Bereicherung und Ressource. Wir setzen Gleichberechtigung in den Mittelpunkt unabhängig von Alter, sozialer Herkunft, ethnischer Herkunft & Nationalität, Geschlecht & geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Religion & Weltanschauung sowie körperlicher & geistiger Fähigkeiten.

Ihre Möglichkeiten bei uns:

Sie arbeiten im Team mit 9 Personen in der Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Erstellung des Finanzteils für Anträge und Verwendungsnachweise
• Mitwirkung bei der Erreichung der wirtschaftlichen Ziele sowie die Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards 
• Erstellen der Jahresplanung in Zusammenarbeit mit den Vorständinnen
• Controlling der Budgets und Mittelverwendung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Bereichsleitungen
• Verantwortliches Klären der Fragen bei Antragstellung, Spitzabrechnung sowie Kostenübernahme mit den Zuwendungsgebern
• Forderungsmanagement für Projekte (Mittelabrufe)
• Buchung/Überwachung/Abstimmung der Kreditoren- und Debitorenkonten im Team
• Vorbereitende Arbeiten zur Jahresabschlusserstellung in Abstimmung und Klärung mit Steuerberater und Vorständinnen 
• Klärung von umsatz- und ertragssteuerlichen Fragen

Wir bieten Ihnen:

• Einen interessanten und diversitätsfreundlichen Arbeitsplatz und ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Mitwirkung auf unserem Weg zu einer inklusiven und diversen Organisation
• 38,5 Std./Wo. mit tariflicher Bezahlung nach AVR/CAR AVR-PDF_Version_2025_1.pdf
• Jahressonderzahlung & Betriebsrente (KZVK)
• 30 + 2 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. 24.12. & 31.12.)
• Ihre Lebensphasen werden bei uns berücksichtigt
• Zusammenarbeit in einem engagierten und qualifizierten Team 
• Unterstützung Ihrer Arbeit durch Coaching, Supervision und Weiterbildungen
• Bezuschussung des HVV-JobTickets (= Deutschlandtickets)

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium auf Bachelorniveau insb. der Fachrichtung Wirtschaft / Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Mehrjährige Erfahrung im Finanzmanagement als zwingende Voraussetzung, idealerweise im gemeinnützigen Bereich und
• Erfahrung im Zuwendungsrecht/Vergaberecht und öffentlichen Förderungen
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling und Fördermittelmanagement 
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsstärke, eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Zahlenaffinität, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit mit.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Wenn wir Sie angesprochen haben, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, auch anonym möglich, im pdf-Format bitte per E-Mail an: bewerbung@invia-hamburg.de. Für telefonische Rückfragen steht Frau Dresler 040-514404-66 zur Verfügung.