Büroassistenz mit Schwerpunkt Digitalisierung und Marketing

Über uns

Alternative Gartenkonzepte ist ein kleines, engagiertes Unternehmen für Gartenpflege, Baumpflege und naturnahe Gartengestaltung mit Sitz in Bad Düben.

Unser Unternehmen befindet sich derzeit in einer wichtigen Entwicklungsphase. In den kommenden Monaten möchten wir unsere internen Abläufe neu strukturieren, moderne Systeme einführen und unser Unternehmen schrittweise vollständig digitalisieren.

Dafür suchen wir eine zuverlässige und mitdenkende Büroassistenz, die diesen Weg gemeinsam mit uns gestaltet und insbesondere die Bereiche Digitalisierung, Marketing und allgemeine Büroorganisation unterstützt.

Bei uns ist niemand nur eine Arbeitskraft. Jede Person ist ein wichtiger Teil des Teams. Wir arbeiten eng miteinander, unterstützen uns gegenseitig und legen großen Wert auf Respekt, Wohlwollen, Verlässlichkeit und einen fairen Umgang.

Deine Aufgaben

Büroorganisation und Digitalisierung

• Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation
• Bearbeitung und Strukturierung eingehender E-Mails und Kundenanfragen
• Pflege digitaler Dokumente, Ablagen und Kundendaten
• Unterstützung bei der Einführung neuer Programme und digitaler Arbeitsabläufe
• Mitwirkung bei der schrittweisen Digitalisierung unserer internen Prozesse
• Erstellung und Überarbeitung von Texten, Vorlagen und Dokumenten
• sicherer und sinnvoller Einsatz von KI-Anwendungen im Büroalltag
• Unterstützung bei der Entwicklung effizienter, übersichtlicher und nachvollziehbarer Arbeitsstrukturen
• allgemeine administrative Tätigkeiten, für die keine fachliche Ausbildung im Gartenbau oder in der Baumpflege erforderlich ist

Marketing und Außendarstellung

• Planung und Umsetzung unserer laufenden Marketingmaßnahmen
• Erstellung und Gestaltung von Beiträgen, Bildern und Texten
• Entwicklung einer einheitlichen und professionellen Außendarstellung
• Pflege und Weiterentwicklung unserer Website
• perspektivischer Aufbau und Betreuung unserer Facebook- und Instagram-Accounts
• Planung von Beiträgen, Aktionen und saisonalen Inhalten
• Aufbereitung von Projekten, Gartenbildern und Informationen aus unserem Arbeitsalltag
• Kontrolle von Texten und Gestaltungen auf Inhalt, Sprache, Wirkung und Genauigkeit
• Weiterentwicklung unserer Kundenkommunikation und Werbematerialien

Für diesen Aufgabenbereich brauchst du ein gutes Auge, ein sicheres Gespür für Gestaltung und Sprache sowie einen hohen Anspruch an Genauigkeit.
Besser wäre eine Formulierung, die den Entwicklungsprozess offen beschreibt:

Gemeinsam mit uns entwickelst du unsere Außendarstellung weiter – professionell, natürlich, glaubwürdig und passend zu unserem Unternehmen.

Ergänzende Vertretungsaufgaben

Im Rahmen von Urlaubs-, Krankheits- oder sonstigen Vertretungssituationen kann die Büroassistenz nach entsprechender Einarbeitung unterstützend einzelne Aufgaben aus folgenden Bereichen übernehmen:

• vorbereitende Buchhaltung
• Sortierung und Zuordnung von Belegen
• Zusammenstellung von Unterlagen für die Finanzbuchhaltung und die Steuerberatung
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Personalwesen
• Pflege von Mitarbeiterunterlagen und Arbeitszeitnachweisen
• Vorbereitung von Rechnungen, Angeboten und kaufmännischen Dokumenten

Die Einarbeitung erfolgt schrittweise und in enger Abstimmung mit der derzeit zuständigen Mitarbeiterin.

Vorkenntnisse in diesen Bereichen und im Umgang mit DATEV- Mein Unternehmen Online sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtig sind eine sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion und die Bereitschaft, sich bei Bedarf in die jeweiligen Abläufe einzuarbeiten.

Das bringst du mit

• sehr sicherer Umgang mit dem Computer und digitalen Medien
• Erfahrung mit gängigen Büroprogrammen und digitalen Anwendungen
• sicherer, reflektierter und sinnvoller Umgang mit KI-Anwendungen
• Interesse an Digitalisierung, neuen Systemen und modernen Arbeitsweisen
• gutes Sprachgefühl und Sicherheit beim Verfassen von Texten
• gestalterisches Gespür und ein gutes Auge für Details
• sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig weiterzudenken
• Bereitschaft, sich in neue Programme, Systeme und Themen einzuarbeiten
• Interesse an Garten, Natur, Gestaltung und unserer Branche
• Freude daran, ein kleines Unternehmen aktiv mitzuentwickeln
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• respektvoller, verbindlicher und wertschätzender Umgang mit Kundinnen und Kunden sowie dem gesamten Team

Eine klassische Ausbildung im Gartenbau oder in der Baumpflege ist für diese Stelle nicht erforderlich.

Du solltest jedoch echtes Interesse an unserer Arbeit und unserer Branche mitbringen. Wir sind davon überzeugt, dass Interesse und Leidenschaft wichtige Grundlagen für Motivation, gute Ideen und eine langfristige Zusammenarbeit sind.

Was uns im Miteinander wichtig ist

Wir verstehen uns als ökologisch ausgerichtetes, sozial verantwortungsbewusstes und gemeinschaftlich arbeitendes Unternehmen.

Uns ist wichtig, dass du unsere grundlegenden Werte teilst und dich mit einer respektvollen, diskriminierungssensiblen und wertschätzenden Arbeitsweise identifizieren kannst.

Dabei geht es nicht um eine bestimmte Parteizugehörigkeit, sondern um die persönliche Haltung im täglichen Miteinander.

Wir behandeln Menschen fair, respektvoll und auf Augenhöhe. Abwertendes, diskriminierendes oder menschenfeindliches Verhalten hat bei uns keinen Platz.

Da wir ein kleines Unternehmen sind, arbeiten wir eng miteinander. Deshalb sind gegenseitiges Vertrauen, offene Kommunikation, Verlässlichkeit und ein wohlwollender Umgang für uns besonders wichtig.

Bei uns ist jede Person ein wichtiger Teil des Teams.

Was dich bei uns erwartet

• eine vielseitige Stelle mit abwechslungsreichen Aufgaben
• die Möglichkeit, Strukturen und Abläufe aktiv mitzugestalten
• Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
• Aufgaben in den Bereichen Büroorganisation, Digitalisierung und Marketing
• eine langfristige Entwicklungsperspektive
• direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• ein kleines Team, in dem jede Person gesehen wird und einen wichtigen Beitrag leistet
• eine sinnvolle Tätigkeit in einem Unternehmen mit Bezug zu Natur, Umwelt und nachhaltiger Gartengestaltung

Wen wir suchen

Wir suchen keine Person, die lediglich vorgegebene Aufgaben abarbeitet.

Wir wünschen uns jemanden, der mitdenkt, Zusammenhänge erkennt, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, gemeinsam mit uns ein modernes, gut organisiertes und zunehmend digitalisiertes Unternehmen aufzubauen.

Du musst noch nicht alles können.

Wichtig ist, dass du lernbereit, zuverlässig, kreativ und genau bist und Lust darauf hast, dich langfristig in unser Unternehmen und unser Team einzubringen.

Arbeitszeit und Arbeitsort

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 15 bis 20 Stunden. Deine Einsatzzeiten können montags bis freitags innerhalb des Zeitrahmens von 6:00 bis 15:00 Uhr flexibel und unter Berücksichtigung deiner persönlichen Bedürfnisse vereinbart werden.

Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, einen Teil der anfallenden Aufgaben im Homeoffice zu erledigen.

Bewerbungsverfahren

Die Bewerbungsfrist endet am 31.07.2026. Später eingehende oder unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Da Gestaltung, Sprache und Genauigkeit wesentliche Bestandteile der ausgeschriebenen Stelle sind, sollten auch die Bewerbungsunterlagen bereits entsprechend sorgfältig und ansprechend gestaltet sein.

Die Bewerbungsgespräche finden in der Kalenderwoche 32 statt.