Sachbearbeitung Monitoring (m/w/d)

Wir suchen Sie als

Sachbearbeitung Monitoring (m/w/d)

(40%, TV-L, E 9a)

Der Volkshochschulverband Baden-Württemberg ist der Fach- und Interessenverband der 158 baden-württembergischen Volkshochschulen. Für unser Projekt „Wegweiserkurse (WWK) in Baden-Württemberg“ mit jährlich rund 150 Kursen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Monitoring (m/w/d) in 40% Prozent Teilzeit. Das WWK-Projekt wird gefördert durch den Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds der EU (AMIF) und kofinanziert durch den Bund und das Land Baden-Württemberg.

Was sind Ihre Aufgaben?

• Organisation der Monitoringprozesse unter Einbindung der Kursträger vor Ort
• Pflege eigener und externer digitaler Monitoringtools
• Zahlenmäßige und inhaltliche Prüfungen im Rahmen der Kursdurchführung
• Prüfung der notwendigen Nachweise und Belege (Teilnehmendenlisten, Nachweise Zielgruppenzugehörigkeit usw.)
• Zuarbeit Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise
• Zuarbeit Indikatorenberichte und weitere Berichte

Was bringen Sie mit?

• Hochschulstudium (mindestens Bachelor) oder Ausbildung/Weiterbildung sowie umfangreiche Berufserfahrung im kaufmännischen, verwaltungstechnischen oder vergleichbaren Bereich
• Kenntnisse in Monitoring und Controlling
• Organisationsgeschick und Genauigkeit
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit, sichere schriftliche und mündliche Kommunikation sowie Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit
• Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen

Was bieten wir an?

• Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stelle ist zunächst bis zum 30.06.2029 befristet. Die Vergütung erfolgt entsprechend TV-L, E 9a.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 31.07.2026 (Eingang beim Verband) ausschließlich per E-Mail in einer mit Nach- und Vornamen benannten zusammenhängenden PDF-Datei an Frau Wang-Zahariades: wang@vhs-bw.de.