Administrator / Zeitmanager

Das Referat Personalmanagement der Westpfalz-Klinikum GmbH weitet im Rahmen der Einführung eines Arbeitszeiterfassungssystems sein Team aus und sucht ab dem 01.10.2026

einen Administrator / Zeitmanager (m/w/d)

in Vollzeit

Die Stelle ist auf zwei Jahre nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet.

Das erwartet Sie

1. Sie sind im Projektteam mit der Einführung eines Arbeitszeiterfassungssystems (Zeitwirtschaft) an allen Standorten der Westpfalz-Klinikum GmbH sowie deren Tochtergesellschaften betraut
2. Nach erfolgreicher Einführung übernehmen Sie in einem Team, in einigen Bereichen auch eigenverantwortlich, die Betreuung und Pflege der Dienstplan- und Zeiterfassungssoftware 
3. Als Zeitmanager*in supporten Sie unsere Führungskräfte, Dienstplanverantwortlichen und Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um das Thema Dienstplanprogramm, Arbeitszeit und Zeiterfassung
4. Als Administrator*in sind Sie für die laufende Aktualisierung und Erweiterung der Tarifwerke, der Kontenskripte und der Organisationsstruktur verantwortlich. Sie sind Ansprechpartner*in bei systemseitigen Problemstellungen sowie Fehlermeldungen und übernehmen die direkte Kommunikation mit dem Softwareanbieter.

Was für uns zählt

4. Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft idealerweise mit Schwerpunkt Personal- oder Gesundheitsmanagement bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung
5. Mehrjähriger Erfahrung im Personalmanagement und/oder oder als Zeitmanager*in
6. Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, wünschenswert im Gesundheitswesen und mit Erfahrung in den Tarifwerken des TVöD (BT-K) sowie TV-Ärzte/VKA 
7. Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungssystemen sowie der elektronischen Dienstplanung und Zeitwirtschaft 
8. Große IT-Affinität sowie ein routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen, sehr gute Excel-, Word-Kenntnisse
9. Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
10. Hands-on-Mentalität

Darauf können Sie sich freuen

11. Ein spannendes Aufgabenfeld mit Verantwortung 
12. Ein adäquates Onboarding für Ihren Start in unserem Unternehmen und in die Aufgaben
13. Die Einbringung eigener Ideen und Konzepte zur stetigen Optimierung und Weiterentwicklung
14. Ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung
15. Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
16. Tarifliche Vergütung nach TVöD (BT-K) VKA sowie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung, Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
17. Vergünstigungen und Corporate-Benefits-Rabatte
18. Die Möglichkeit zum Fahrradleasing (Lease a Bike)

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 14. August 2026 über unsere Karriereseite www.karriere-wkk.de oder an Bewerbung@westpfalz-klinikum.de

**Sie haben Fragen?** 

Wenden Sie sich gerne direkt an uns:
Timo Ries
Personalleiter

Referatsleiter Referat Personalmanagement
T: 0631 203-1433
E: pers-kl@westpfalz-klinikum.de