Assistent (m/w/d)

Seit 20 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen.

Für einen unserer Kunden - einem renommierten Unternehmen des Hoch- und Ingenieurbaus in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung einen Assistenten (m/w/d) für den Bereich Technischer Innendienst.

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation
• Bearbeitung der Korrespondenz
• Überwachung der Vergabeportale und Korrespondenz mit Vergabestellen
• Zusammenstellung von Präqualifikations- und Ausschreibungsunterlagen
• Terminüberwachung
• Erfassung und Pflege von Lieferanten- und Nachunternehmerangeboten im Kalkulationsprogramm sowie Nachverfolgung von Preisanfragen bei Nachunternehmern und Lieferanten
• Projektarbeit

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Bürokaufmann (m/w/d) oder abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich vorzugswiese mit branchenspezifischen Kenntnissen und Erfahrungen mit Baustellenabläufen
• Routinierter Umgang mit den Programmen des MS Office-Paketes
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Strukturierte, proaktive, sorgfältige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft
• Soziale Kompetenz, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Ihre Vorteile:

• Leistungsgerechte Vergütung nach Bautarif
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• Jobbike
• Mitarbeiterrabatte
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten