Ausschreibung der Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten im Schulsekretariat

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, aber frühestens ab dem 07.09.2026 wird an der Dr.-Theo-Schöller-Mittelschule in Nürnberg die Stelle einer/s Verwaltungsangestellten neu besetzt (allgemeine öffentliche Verwaltung, Betriebsgröße: 24 Klassen/ ca. 440 Schülerinnen und Schüler). An der Dr.-Theo-Schöller-Mittelschule gibt es bereits zwei weitere Verwaltungsangestellte.

Es handelt sich um eine Stelle im Umfang von3/8  der vollen Regelarbeitszeit von 40,1 Wochenstunden oder 15  Wochenstunden in der Entgeltgruppe 5 TV-L. 

Die Stelle ist mit einem Anteil von 1/4 der Regelarbeitszeit unbefristet (10 Wochenstunden), dazu kommt bis Ende des Schuljahres 2026/27 eine befristete Aufstockung um 1/8 der Regelarbeitszeit (5 Wochenstunden) wegen der nicht gesicherter Klassenzahl aufgrund der Deutschklassen. 

Urlaub muss in den Schulferien genommen werden. Es ist vorgesehen, dass an Unterrichtstagen Mehrarbeit geleistet wird, damit durch Freizeitausgleich und Urlaub die Schulferien größtenteils arbeitsfrei sind. Die durchschnittliche Wochenstundenzahl erhöht sich dadurch während der Unterrichtszeit auf ca. 17 Stunden.

Besondere Hinweise: Der Zugang zum Arbeitsplatz ist nicht barrierefrei, ein Aufzug ist nicht vorhanden, die Arbeitszeit ist verteilt auf fünf Tage, Arbeitszeitbeginn spätestens 7.15 Uhr

Die Verwaltungsangestellten an Grundschulen, Mittelschulen und Förderschulen gehören aufgrund der Eingruppierung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Sie unterstützen die Schulleitung und sind dieser gegenüber weisungsgebunden.

Für diese Tätigkeit wäre folgendes Anforderungsprofil nötig:

• Gute Kommunikationsfähigkeit (Auskünfte geben, Schülerangelegenheiten klären…)
• Belastbarkeit (Unterbrechungen, Terminvorgaben, …)
• Erfahrungen und Kenntnisse im Verwaltungsbereich einer Schule wären von Vorteil
• gute EDV-Kenntnisse
• gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
• grundlegende Verständigungsmöglichkeit in Englisch
• Teamfähigkeit
• Freundlicher Umgang mit Eltern, Kindern und Lehrkräften

Ihre Tätigkeiten:

• Telefondienst, Postabfertigung, Bearbeitung von E-Mails
• Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung
• Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte, Krankmeldungen
• Mitwirkung in Schülerangelegenheiten
• Verwaltungstätigkeiten in ASV (Schülerdatei)
• Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit Schulaufnahme, Schulwechsel, Gastschulverhältnissen
• Verwaltungsarbeiten im Bereich Bildung und Teilhabe
• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerunfällen
• Vorarbeiten zum qualifizierenden Abschluss der Mittelschule 
• sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Das Stellenangebot richtet sich an männliche, weibliche und diverse Bewerberinnen und Bewerber. Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit einem schwerbehinderten Menschen geeignet. 

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 28.07.26 ausschließlich digital ein. Bewerbungen, die nach der angegebenen Frist eingehen, können nicht mehr berücksichtigt werden.

Hinweise:
-> Reisekosten zum Vorstellungsgespräch sowie im Falle einer Einstellung die Kosten für ein „Erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde“ werden nicht übernommen;

-> Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt