Stellenangebot: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für Immobilienverwaltung in Vollzeit gesucht bei Private Arbeitsvermittlung Jan ina Höfer
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
- 36.000 € – 42.000 €/Jahr
- Stelle im Rahmen der Personalvermittlung
Arbeitsort
ZwickauAngebotsart
ArbeitAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
- Steuerfachgehilfe/in
- Sekretär/in
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Fristenüberwachung: Eigenverantwortliche Überwachung und Dokumentation von Fristen (z. B. behördliche Auflagen, Vertragsfristen, Genehmigungen) sowie rechtzeitige Eskalation bei drohenden Fristversäumnissen
- Korrespondenz mit Behörden: Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Ämtern, Behörden und öffentlichen Institutionen – von der Antragsstellung bis zur Nachverfolgung von Bescheiden
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Ablage (digital und physisch), Terminkoordination sowie Unterstützung bei der Büroorganisation
- Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken und Übersichten
- Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Besprechungen
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitenden Buchhaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Büroverwaltung oder öffentliche Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Wir bieten Ihnen
- 🏢 Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- ⏰ Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 📈 Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- 💰 Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
- 🤝 Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- ☕ Kostenlose Getränke, moderne Büroausstattung und gute Verkehrsanbindung
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Private Arbeitsvermittlung Jan ina Höfer
Herzlich Willkommen bei Ihrem zuverlässigen Partner für die private Arbeitsvermittlung.
Wir bieten Ihnen professionelle Unterstützung bei der Vermittlung in den passenden Job, Zugang zu attraktiven Arbeitgebern in der Region und vor allem den Fokus auf Ihre persönlichen Voraussetzungen und Wünsche.
Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und Kompetenzen ins rechte Licht zu rücken.
Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und Kompetenz.
In diesem Dokument befinden sich aus Sicherheitsgründen keine Kontaktdaten des Arbeitgebers. Wenn Sie diese sehen möchten, lösen Sie bitte die Sicherheitsfrage und laden Sie das PDF erneut.