Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang & Praxisorganisation

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche, organisierte und engagierte Rezeptionskraft (m/w/d) für unsere Ergotherapie Praxis in Regensburg. Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten und sorgen gemeinsam mit unserem Team für einen reibungslosen Praxisablauf.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten – persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Terminplanung und Koordination der Behandlungen
• Organisation und Steuerung des täglichen Praxisablaufs
• Pflege und Verwaltung der Patientenakten
• Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Rezepten in THEORG
• Verwaltung der Rezeptzuzahlungen sowie Abrechnung von Privatleistungen
• Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten sowie Kostenträgern
• Vorbereitung und Organisation der Terminpläne für den Folgetag
• Datenpflege und administrative Tätigkeiten in THEORG
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei der Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich sowie bei einfachen organisatorischen Aufgaben im Praxisalltag (z. B. Auffüllen von Therapiematerialien)

Das bringen Sie mit

• Freundliches, empathisches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Kenntnisse der Praxissoftware THEORG sind von Vorteil,
  Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen
• Bereitschaft, sowohl vormittags als auch nachmittags zu arbeiten

Das bieten wir Ihnen

• Ein herzliches, familiäres und wertschätzendes Team
• Eine gründliche Einarbeitung
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• Moderne Praxisräume und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander
• Leistungsgerechte Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte nur per E- Mail  info@ergotherapie-laborn.de

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, unseren Patientinnen und Patienten täglich einen freundlichen und professionellen Empfang zu bereiten.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen