Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 305/11

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Elternzeit der Stelleninhaberin (voraussichtlich für die Dauer von zwei Jahren) in Vollzeit als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Die Stelle ist der Professur für Kardiologie und Angiologie, Medizinische Klinik I, Zentrum für Innere Medizin am Fachbereich Medizin zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Wahrnehmung klassischer Sekretariatsaufgaben, insbesondere Korrespondenz, Betreuung internationaler Gäste und Verantwortlichkeit für vielfältige organisatorische Aufgaben
• Durchführung zentraler administrativer Prozesse im Bereich der Personalverwaltung (z. B. Bearbeitung von Einstellungen und Weiterbeschäftigung, Mitwirkung bei Stellenbesetzungsverfahren)
• Eigenverantwortliche Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, insbesondere Finanzmonitoring und Budgetkontrolle, Durchführung von Mittelabrufen, Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Administrative Unterstützung der Laborleitung

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich
• Berufserfahrung oder fundierte Kenntnisse im Personalmanagement
• Idealerweise Erfahrungen in der Hochschulverwaltung oder in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Fähigkeit, mehrere Aufgabenbereiche parallel zu koordinieren und Prioritäten sicher zu setzen

Unser Angebot an Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Für weitere Rückfragen steht Ihnen Frau Carina Römer telefonisch (0641/985-42635) oder per E-Mail (carina.roemer@innere.med.uni-giessen.de) gerne zur Verfügung.

Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 04.08.2026  unter Angabe der Referenznummer 305/11. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.