Mini - Job: Assistenz Rezeption (m/w/d) - befristet

Bei Colibrium Additive in Lichtenfels suchen wir Unterstützung für Rezeptionstätigkeiten im Rahmen eines Mini-Jobs. Die Aufgaben umfassen die Verwaltung der Post, das Kalendermanagement (Raumbuchungen), die Koordination von Poolfahrzeugen sowie die Organisation von Büromaterialien.

Idealerweise sind Sie Dienstags bis Donnerstags vormittags verfügbar, wobei die Arbeitszeiten flexibel gestaltet werden können. Sie bringen kaufmännische Erfahrung, starke Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und Flexibilität mit. Fließende Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch und der sichere Umgang mit Microsoft-Office-Tools sind ebenfalls erforderlich.

Die Position ist als Mini-Job (geringfügige Beschäftigung) ausgeschrieben und vorerst auf 1 Jahr befristet.

Ihre Aufgaben:

• Postverwaltung: Bearbeitung und Organisation eingehender und ausgehender Post.
• Kalendermanagement: Koordination von Raumbuchungen und Terminen.
• Poolcar-Management: Verwaltung von Dienstfahrzeugen (Buchungen, Servicekoordination, etc.).
• Büromaterialien: Bestellung und Verwaltung von Büroausstattung und Verbrauchsmaterialien.

Ihr Profil:

• Vorzugsweise abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Starke Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Tools.
• Fließende Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch.

Arbeitszeiten:

Bevorzugt Dienstag bis Donnerstag vormittags, mit der Option, die Arbeitszeiten flexibel anzupassen.

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
• Ein freundliches und unterstützendes Team.
• Ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz.

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!