Hotel Administration Manager/Verwaltungsleiter (m/w/d) im Steigenberger Hotel Bremen

Gemeinsam begeistern – Steigenberger Hotel Bremen

Du bist fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Du begegnest anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 90 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service.

Wir, das Steigenberger Hotel Bremen, bieten unseren Mitarbeitenden einen fantastischen Arbeitsplatz direkt an der Weser.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.09.2026 einen Hotel Administration Manager/Verwaltungsleiter (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Hotelleitung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
• Vorbereitung von Monatsabschlüssen sowie Unterstützung der Buchhaltung
• Mitarbeit bei Forecasts, Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Durchführung von Kassenkontrollen, Rechnungsprüfungen, Rechnungskorrekturen sowie Cash-Management
• Bearbeitung der Rechnungen beim Rechnungseingang und Kontierung nach Kontenplan
• Überwachung aller Außenstände und Sicherung der Liquidität des Hotels durch ein erfolgreiches Mahnwesen bis hin zur Einleitung eines gerichtlichen Mahnverfahrens
• Verwaltung von Verträgen, Dokumentationen sowie Pflege von SOPs und LSOPs
• Unterstützung bei Projekten, Audits, Inventuren und der Umsetzung von Steigenberger Standards
• Enge Zusammenarbeit mit allen Hotelabteilungen sowie externen Partnern

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Tourismusmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Hotellerie, idealerweise in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie hohe Zahlenaffinität
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Opera PMS sind von Vorteil

Deine Vorteile auf einen Blick

• Du erhältst von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für maximale Sicherheit und Planbarkeit. Kein Teildienst.
• 5-Tage-Woche, am Wochenende frei
• Dein Urlaubsanspruch wächst mit deiner Betriebszugehörigkeit – denn wer viel gibt, soll auch viel zurückbekommen.
• Anteiliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Wir schenken dir einen extra freien Tag in dem Monat deines Geburtstags
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
• Deine Familie und Freunde profitieren von attraktiven Mitarbeiterrabatten in allen Hotels der HWI-Gruppe.
• Du erhältst eine kostenfreie Anwesenheitsverpflegung
• Überstundenausgleich über ein persönliches Arbeitszeitkonto