Bilanzbuchalter*in / Controller (m/w/d)

Das Kulturzentrum E-Werk in Erlangen ist seit 1982 ein wichtiger regionaler und überregionaler Taktgeber in der Kulturszene und gehört mit einer Gesamtkapazität von rund 2.300 Besuchern, 4 Veranstaltungsräumen, einem Kino und einem Biergarten mit Open-Air-Bühne zu einem der größten soziokulturellen Zentren in Deutschland. Etwa 250.000 Besucher erleben bei uns jedes Jahr ein abwechslungsreiches Kulturprogramm von Live-Konzerten über Party-Veranstaltungen hin bis zu Lesungen, Theatervorstellungen und Tagungen. Zudem bieten wir ein vielfältiges Angebot mit Initiativen, Selbsthilfewerkstätten, Beratungsangeboten, kultureller Nachwuchsförderung und unterschiedlichen Projekten. Neben einer eigenen, umfangreichen Gastronomie betreibt das E-Werk einen Kartenvorverkauf, ein Proberaumzentrum, den Redoutensaal und die städtische Kultur-Plakatierung. Als anerkannter Träger der Jugendhilfe ist das E-Werk zudem Träger eines offenen Jugendtreffs sowie der Streetwork Erlangen. Das Kulturzentrum ist Kooperationspartner für viele Initiativen, Vereine und Organisationen und stellt seine Räumlichkeiten auch für Nutzungen durch Dritte zur Verfügung. Das E-Werk veranstaltet zudem ein 14-tägiges Open-Air-Festival.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Bilanzbuchalter*in / Controller (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Finanzbuchhaltung, die Erstellung der Jahresabschlüsse und das Finanz-Controlling.

In dieser Position unterstützt Du die Geschäftsführung bei der finanziellen Steuerung unseres etablierten Kulturbetriebs und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Strukturen und Abläufe ein. Gemeinsam mit einem kleinen Team sorgst Du für Transparenz und Verlässlichkeit in allen finanziellen Fragen. Die Position bietet bewusst flexible Gestaltungsmöglichkeiten – auch in Kombination mit anderen beruflichen Tätigkeiten – und eröffnet perspektivisch die Möglichkeit einer Leitungsfunktion.

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Anlagenbuchhaltung)
• Betreuung und Weiterentwicklung vorhandener Controllingstrukturen
• Steuerung interner Verwaltungsprozesse des Finanzcontrollings
• Sicherstellung ordnungsgemäßer Buchführung sowie Durchführung/Überwachung von Monatsabschlüssen
• Erstellung bzw. Vorbereitung von Jahresabschlüssen nach HGB sowie Mitwirkung bei der Erstellung und Übermittlung der E-Bilanz in Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei
• Verantwortung für die korrekte Verwendung, Abrechnung und Dokumentation von Fördermitteln
• Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie Begleitung von Prüfungen durch Zuwendungsgeber
• Aufbau und Weiterentwicklung eines projektbezogenen Finanzcontrollings
• Mitwirkung bei Budgetplanung, Forecasts und Liquiditätsplanung
• Erstellung und Aufbereitung von Finanzberichten für Geschäftsführung und Zuwendungsgeber
• Ansprechpartner*in für steuerliche Fragestellungen (insb. Umsatzsteuer) sowie Schnittstelle zur Steuerkanzlei in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Abstimmung und Unterstützung bei buchhalterischen Fragestellungen im Zusammenhang mit einem kooperierenden gemeinnützigen Verein
• Unterstützung bei Betriebsprüfungen sowie bei Prüfungen durch Zuwendungsgeber

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter*in (IHK) oder Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen
• Mehrjährige Erfahrung in der Finanz- und Bilanzbuchhaltung sowie in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB
• Fundierte Kenntnisse in steuerlichen Fragestellungen, insbesondere im Umsatzsteuerrecht
• Erfahrung im Umgang mit Fördermitteln und projektbezogenem Finanzcontrolling von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltungs- und ERP-Systemen (z. B. DATEV, GDI) sowie sicherer Umgang mit MS Excel
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, komplexe finanzielle Sachverhalte verständlich darzustellen
• Teamorientierung und Bereitschaft, sich in die Besonderheiten eines Kulturbetriebs einzuarbeiten
• Idealerweise Verständnis für gemeinnützige Strukturen bzw. Interesse, sich in diesen Bereich einzuarbeiten

Was diese Stelle besonders macht

Dich erwartet eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – bei gleichzeitig hoher Flexibilität in der Ausgestaltung der Stelle (Teilzeit auch kombinierbar mit anderen Tätigkeiten, auch freiberuflich). Wir bieten eine strukturierte mehrmonatige Einarbeitung durch den aktuellen Stelleninhaber, regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team in einer offenen, kollegialen Atmosphäre. Flexible Arbeitszeiten, gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (auch für Wiedereinsteiger*innen) sowie nachhaltige Mobilitätsangebote gehören für uns selbstverständlich dazu. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD. Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einem Kulturbetrieb rundet das Gesamtpaket ab. 

Wir begrüßen Bewerbungen jeder Nationalität, Herkunft und, bei entsprechender Eignung, ausdrücklich eine Bewerbung von Menschen mit einer Behinderung.

Die Stelle ist in Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden zu besetzen. Bewerbungsfrist 15.09.2026; Einstellung ab Herbst / spätestens Januar 2027. Für evtl. Fragen steht Ihnen Herr Winfried Meissen unter der Rufnummer 09131 – 8005-11 oder der Geschäftsführer Jan Dinger unter 09131 - 8005-15 zur Verfügung. Bitte sende diese ausschließlich per E-Mail mittels nur einer PDF-Datei an jobs@e-werk.de E-Werk Kulturzentrum GmbH, Fuchsenwiese 1, 91054 Erlangen