Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) – BWL | Controlling | Personal | Projektmanagement

Zahlen, Prozesse und Organisation sind Ihre Stärke?

Die STATIX GMBH ist seit über 30 Jahren in der Tragwerksplanung tätig und betreut mit aktuell 35 Mitarbeitenden anspruchsvolle Industrie- und Gewerbeprojekte im In- und Ausland. 

Zu unseren namhaften Kunden zählen unter anderem Zeiss, Vetter, Liebherr, Airbus Helicopters, BASF, Paulaner, Zeppelin, AGCO Fendt, MTU, EvoBus, TRUMPF, AL-KO und Wanzl. Als wachsendes Unternehmen legen wir großen Wert auf ein dynamisches, modernes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem sich unsere Mitarbeitenden langfristig wohlfühlen und weiterentwickeln können.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten der Geschäftsleitung (m/w/d), der kaufmännische Themen strukturiert vorantreibt und den Überblick über Kennzahlen, Auswertungen, Personal- und Organisationsprozesse behält.

Ihre Aufgaben

Projekt- und Unternehmensmanagement

• Verwaltung und Pflege von Verträgen, Angeboten und Unternehmensunterlagen
• Mitarbeit an der Umsetzung kaufmännischer, organisatorischer und strategischer Unternehmensziele
• Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse

Kaufmännische Steuerung & Controlling

• Eigenständige Bearbeitung kaufmännischer und organisatorischer Themenbereiche
• Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen sowie Auswertung von BWA-Daten
• Begleitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit Steuerberatern und externen Partnern
• Unterstützung im Controlling sowie bei Kontenprüfungen 
• Projektabrechnung und wirtschaftliche Nachkalkulation laufender Projekte
• Mitarbeit bei Budget-, Liquiditäts- und Unternehmensplanungen

Personalmanagement

• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie personalrelevanten Dokumenten
• Gehaltsmeldungen und Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Allgemeine Personaladministration (z. B. Erziehungszeiten, Mutterschutz, Krankenstand)
• Bewerbermanagement und Unterstützung bei Recruitingprozessen

Organisation & Kommunikation

• Koordination ausgewählter Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Zentrale Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie externe Partner in organisatorischen und kaufmännischen Belangen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Controlling, Finanzen, Personalwesen oder Steuern
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld zwingend erforderlich
• Kenntnisse im Rechnungswesen, Controlling sowie im Umgang mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen & Steuern
• Verständnis für Bilanzierung, BWA-Auswertungen und kaufmännische Zusammenhänge
• Erfahrung im Personalwesen und in administrativen HR-Prozessen von Vorteil
• Erfahrung im Projektmanagement oder in der organisatorischen Begleitung von Projekten wünschenswert
• Sicherer Umgang mit DATEV von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
• Organisationsstärke sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Freuen Sie sich auf

• Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit
• Verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgabenbereichen
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Hohe Eigenverantwortung mit Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen.
• Langfristige Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten 
• Kollegiales und modernes Arbeitsumfeld
• Moderner Arbeitsplatz auf dem Areal Pro-Gelände in Leipheim mit optimaler Verkehrsanbindung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen, auch wenn Sie noch nicht alle Themenfelder abdecken. Durch eine strukturierte Einarbeitung unterstützen wir Sie beim schrittweisen Ausbau Ihrer Kenntnisse.

**Bewerbung an:** bewerbung@statix.de
Ansprechpartner: Frau Barbara Ostertag
Arbeitsort: 89340 Leipheim