Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben:

• Du organisierst, koordinierst und verfolgst eigenständig Termine und pflegst den Kalender der Geschäftsführung
• Du bereitest Meetings vor und nach; inklusive Protokollführung, Erstellung von Präsentationen und weiteren Unterlagen
• Du verfolgst die in Meetings vereinbarten Maßnahmen nach und stellst deren Umsetzung sicher
• Du planst und buchst Geschäftsreisen (national und international) inklusive Reisekostenabrechnung, auch für weitere Führungskräfte
• Du organisierst und koordinierst Bewirtung/Catering bei Besuchen von Konzerngästen, VIPs und Geschäftspartnern vor Ort

Profil:

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Dich einprasseln, und Termine, Reisen oder ein spontaner Besuch von Konzerngästen sich kurzfristig überschneiden? Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit direkt an der Seite der Geschäftsführung? Du siehst Dich nicht nur als Verwalterin von Kalendern, sondern als verlässliche und vertrauensvolle Ansprechperson (m/w/d), die vorausschauend mitdenkt und Dinge einfach organisiert bekommt? Perfekt! Wenn Du jetzt noch die folgenden Skills mitbringst, bist Du unsere Traumkandidatin (m/w/d):

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Du sprichst fließend Englisch in Wort und Schrift – das ist für uns ein Muss
• Du trittst freundlich und verbindlich auf und hast Freude am Umgang mit Gästen und Geschäftspartnern
• Du kommunizierst sicher auf allen Hierarchieebenen, intern wie extern
• Du bist zeitlich flexibel, insbesondere für gelegentliche Termine, Besuche und Veranstaltungen außerhalb der regulären Geschäftszeiten