Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz und Außendienst

Zur Verstärkung unseres Teams ist ab dem 01.10.2026 oder nach Vereinbarung eine Arbeitsstelle in Vollzeit (39 Wochenstunden) als 

Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz und Außendienst

im Fachdienst Migration des Landkreises Hersfeld-Rotenburg zu besetzen. Die Arbeitsstelle ist zunächst bis zum 31.12.2027 befristet, mit der Option einer Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses.

Sie möchten Menschen mit Migrationsgeschichte unterstützen und dabei Büroarbeit mit abwechslungsreichen Außendiensten verbinden? Dann sind Sie bei uns genau richtig. In unserem motivierten Team übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Assistenzbereich und im Außendienst des Fachdienstes Migration und leisten einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung und Integration der Menschen im Landkreis Hersfeld-Rotenburg.

Assistenzbereich

• Service und Organisation des Servicebereiches
• Erstanlaufstelle für Kunden/-innen, Auskunft und Information
• Unterstützung der Kunden/-innen im Umgang mit Anträgen und weiteren
  Formularen
• Terminvergaben und verwaltungstechnische Unterstützung der Leistungsbereiche
• Annahmen und Erstbearbeitung von Beschwerden
• Assistenz der Fachdienstleitung. Sie nutzen die gängigen MS-Office Anwendungen zur Dokumentation der Arbeitsergebnisse

Außendienst

• Zentraler Außendienst des Fachbereiches Migration
• Beratung sowie Prüfung der Notwendigkeit und Umfang beantragter Hilfen
• Abgrenzung Bedarfsgemeinschaft oder Haushaltsgemeinschaft
• Überprüfung der Angemessenheit von Wohnraum und bei Eigentum die Verwertbarkeit des Vermögens
• Indizienfeststellung zur Widerlegung der Vermutung einer Verantwortungsgemeinschaft
• Ermittlung des tatsächlichen Aufenthaltes

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und mind. 2-jährige Berufserfahrung
• Hohe Emphatiefähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenzen
• gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
• Grundkenntnisse des SGB II sowie des SGB III sind wünschenswert
• Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Führerschein Kl. B (alt 3) zwingend erforderlich

Unser Angebot

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit 
• angenehmes Betriebsklima und selbstständiges Arbeiten 
• fachlicher Austausch in einem motivierten Team 
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten 
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD 
• Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
• flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag 
• Arbeitsplatz in Bad Hersfeld 
• 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das alles spricht Sie an?

Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung bevorzugt per E-Mail an info@via-badhersfeld.de oder an die Postadresse:

VIA
Gemeinnützige Gesellschaft zur Integration von Arbeitskräften mbH
Geschäftsführung
Herr Markus Battenberg
Klaustor 3
36251 Bad Hersfeld