Büromanagement & Corporate Content Creator (m/w/d/)

Wir suchen Dich als unsere zentrale kaufmännische Stütze, die mit Leidenschaft für Ordnung und Zahlen unsere Prozesse am Laufen hält und diesen Erfolg gleichzeitig kreativ auf Social Media inszeniert.

Wenn du neben einem sehr guten Verständnis für **strukturierte Büroarbeit (inkl. Rechnungen und Dokumentation)** auch eine ausgeprägte Social-Media-Affinität mitbringst und Lust hast, unsere Unternehmenskultur nach außen zu tragen, dann bist du bei uns goldrichtig.

Deine Aufgaben: Zahlen im Griff und Kollegen kreativ inszeniert!
Als Business Manager (m/w/d) bei uns übernimmst du eine Doppelfunktion:

Part 1: Fundament & Finanzen (Dein Organisationstalent)

• **Kaufmännische Verantwortung:** Du übernimmst die Erstellung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie die Unterstützung bei buchhalterischen Vorarbeiten (Datenerfassung, Belegprüfung).
• **Korrespondenz & Dokumentation:** Du bist verantwortlich für die professionelle Bearbeitung der gesamten Korrespondenz und die sorgfältige Erstellung, Pflege und Archivierung wichtiger Dokumente und Berichte.
• **Prozesskoordination:** Du managst das Terminwesen, die Reiseplanung und sorgst für einen reibungslosen administrativen Alltag.
• **Datenpflege:** Die exakte Führung von Kundendaten, Stammdaten und der Bestandsverwaltung ist für dich selbstverständlich.

Part 2: Content & Connection (Deine Kreativ-Power)

• **Corporate Storytelling:** Du entwickelst Ideen, wie wir unsere Projekte, unser Team und unsere Expertise authentisch in Content (Reels, Videos, Fotos) übersetzen können.
• **Produktion & Post:** Du übernimmst die Content-Erstellung direkt vor Ort (Smartphone oder Kamera), schneidest, textest und postest auf unseren relevanten Kanälen.
• **Employer Branding:** Du machst unsere Unternehmenskultur sichtbar und hilfst uns dabei, neue Talente zu gewinnen, indem du zeigst, was den Spaß bei der Arbeit ausmacht.
• **Community Management:** Du bist unser Ohr und unsere Stimme in der Social-Media-Welt und interagierst aktiv mit unserer Community.

Das bringst Du mit: Die Qualifikation für den Doppel-Job

• **Ausbildung mit Substanz:** Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (oder vergleichbare Qualifikation) ist zwingend erforderlich.
• Zahlen-Fit: Erfahrung im kaufmännischen Bereich, insbesondere in der Rechnungsbearbeitung und Belegerfassung.
• **Office-Fit:** Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, dich schnell in neue Bürosoftware einzuarbeiten.
• **Die Influencer-Attitüde:** Du verstehst dich als kreativer Mensch, postest regelmäßig auf privaten Kanälen und hast ein gutes Auge für Bildkomposition und Kurzvideo-Formate.
• **Kommunikationsstärke:** Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, für professionelle E-Mails und knackige Captions.

Was wir Dir bieten: Mehr als nur ein Job

• **Einfluss:** Du bist der Taktgeber im Büro und das Gesicht nach außen. Eine Position mit echtem Gestaltungsspielraum.
• **Die Ausstattung:** Wir stellen dir modernes Equipment (Firmenhandy) und alles, was du für professionellen Content brauchst.
• **Vorsorge & Extras:** Attraktive Benefits wie Bike-Leasing und Betriebliche Altersvorsorge.
• **Unternehmenskultur:** Kostenlose Getränke, frisches Obst und ein motiviertes Team, das Lust hat, sich von dir kreativ in Szene setzen zu lassen.

**Du bist bereit, deine Leidenschaft für Ordnung und Social Media zu deinem Beruf zu machen?** Wir freuen uns auf deine Bewerbung!