Assistenzkraft (w/m/d) Planung und Organisation

An der Hochschule für Polizei Baden-Württemberg ist beim Institut für Ausbildung und Training am Standort Bruchsal zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Assistenzkraft (w/m/d) Planung und Organisation

(Teilzeit 75%, befristet, bis EG 5)

Kennziffer: 2026-035

Die Hochschule für Polizei Baden-Württemberg bildet den Nachwuchs der Polizei für alle Polizeidienststellen in Baden-Württemberg aus und garantiert die fortlaufende Weiterbildung der Polizeibediensteten. Mit über 1.200 Beschäftigten bilden wir an acht Standorten regelmäßig über 3.500 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamte aus. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir Mitarbeitende, die diese engagiert und zuverlässig mit uns gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

• Besetzung des Vorzimmers des Institutsbereichsleiters mit den Aufgabenschwerpunkten:
  • Ansprechperson (w/m/d) am Telefon
  • Terminplanung und Büroorganisation
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Post / E-Mail-Verkehr, Betreuung und Bewirtung von Gästen)
  • Vorbereiten von Unterlagen für Besprechungen und Veranstaltungen
• Aufgabenwahrnehmung im Bereich Planung und Organisation, u.a.

o   Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Post / E-Mail-Verkehr / Formulare und Bescheinigungen / Fundsachen)

o   Unterstützung im Bereich der Auszubildenden bei der Belegungsplanung im Unterkunfts-betrieb, Erfassung von EDV-Daten sowie bei der Bearbeitung von Anträgen und Verfügungen 

• Unterstützung im Bereich Zentrale Aufgaben / Dienstleistungen
• Monatliche Verpflegungsabrechnung
• Erstellung, Überwachung und Aktualisierung von Listen
• Ansprechperson für Beamtinnen und Beamte (w/m/d) in Ausbildung

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Bewerben können sich:

• Verwaltungsfachangestellte (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Notarfachangestellte (w/m/d), Kauffrauen / Kaufmänner für Büromanagement (w/m/d), Industriekauffrauen / Industriekaufmänner (w/m/d) sowie Personen, mit einer vergleichbaren abgeschlossenen Berufsausbildung

Was erwartet wird:

• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität, Kreativität und sicheres Auftreten
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung in den oben beschriebenen Aufgabengebieten,
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word, Excel und Outlook

Viele gute Gründe sprechen für Ihre Bewerbung:

• Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen kann eine Anstellung bis Entgeltgruppe 5 TV-L erfolgen (Entgelttabelle TV-L anzeigen)
• Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 31.12.2029 mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 29,63 Stunden
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobBike BW sowie mit dem JobTicket BW
• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und zunehmend inklusiven Umfeld.

Da wir den Anteil an Frauen erhöhen wollen, werden diese ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerberinnen und Bewerbern steht es frei, im Rahmen ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung erfahren soll.

Die Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie hier.

Bewerbungsfrist ist der 16.08.2026

Bewerbungen bitte über das Bewerbungsportal ZUM BEWERBUNGSPORTAL

unter der

Kennziffer 2026-035

Fachfragen:

Herrn Patrick Becker

Tel. 07251 / 703-2010

Personalfragen:

Frau Lea Kech

Tel. 07720 / 309- 3071

www.hfpol-bw.de