Sachbearbeitung Schule, Kita, Bildung (m/w/d) in Teilzeit

Das Amt Probstei

Das Amt Probstei liegt in einer reizvollen, ländlich geprägten Umgebung und umfasst 20 ehrenamtlich verwaltete Gemeinden mit insgesamt fast 23.000 Einwohner*innen. Damit sind wir die größte Amtsverwaltung im Kreis Plön.

Neben der Betreuung unserer Gemeinden übernehmen wir auch Aufgaben für zwei Schulverbände, den Breitbandzweckverband Probstei sowie den Zweckverband am Sandberg.

Unser Amtssitz befindet sich in Schönberg, zusätzlich gibt es einen weiteren Verwaltungsstandort im Ostseebad Laboe.

Die Amtsverwaltung gliedert sich in vier Fachbereiche:

• Amt für zentrale Dienste
• Amt für Finanzen und Vermögen
• Amt für Bürgerangelegenheiten
• Amt für Hochbau, Tiefbau und Liegenschaften

Werden Sie Teil unseres Teams! Im Bereich des Amtes für zentrale Dienste in der Abteilung Schule, Kita, Bildung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit mit 18 Std. / Woche unbefristet zu besetzen.

Die Stelle:

Verwaltung der Kindertageseinrichtungen in kommunaler Trägerschaft, insbesondere

• zentrales Verfahren für die Vergabe von KiTa-Plätzen im gesamten Amtsgebiet
• Festlegung von Ermäßigungen der Elternbeiträge
• Abwicklung der KiTa-Finanzierung im Rahmen von öffentlich-rechtlichen Finanzierungsvereinbarungen (Zuschüsse an die Träger von KiTa, Refinanzierung der Standortgemeinden, Finanzierungsbeiträge der Wohngemeinden)

Verwaltung der offenen Ganztagsschulen, insbesondere

• Zentrales Verfahren für die Aufnahme in die Einrichtung
• Erhebung der Benutzungsgebühren
• Festlegung von Ermäßigungen der Benutzungsgebühren

Sachbearbeitung im Bereich der Schulangelegenheiten, insbesondere

• Fahrkostenerstattungen
• Kostenerstattungen für die Nutzung von Schulräumen und Turn- und Sporthallen
• Vertragswesen und haushaltsrechtliche Abwicklung von Verträgen über öffentliche Darbietungen von urheberrechtlich geschützten Werken (GEMA)
• Haushaltsüberwachung für den zugewiesenen Geschäftsbereich

Ihr Profil:

Sie verfügen über:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare, für die genannten Aufgabenbereiche förderliche, Qualifikation
• Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet ist wünschenswert
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
• Freundliches und sicheres Kommunikationsverhalten
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Verfahren

Unser Angebot:

Sie können sich freuen auf:

Attraktiver öffentlicher Arbeitgeber mit den Vorteilen des TVöD (z. B. betriebliche Altersvorsorge, 24.+31.12 frei)
Motiviertes kollegiales Team
Teilnahme an betrieblichen Angeboten

• Möglichkeit von Fahrradleasing über Entgeltumwandlung
• Wasser und Vitamine
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)

Persönlichkeitsentwicklung
Regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen
Offene und kollegiale Zusammenarbeit
Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten
Sicheres Arbeitsverhältnis
Teamwork
Ein attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet mit aktiven Gestaltungsspielräumen innerhalb einer lebendigen Kommune und
Interessante und wertvolle Weiterbildungsmöglichkeiten

Eine Eingruppierung erfolgt - abhängig von Ihrer fachlichen und persönlichen Qualifikation - bis zur Entgeltgruppe 7 des TVöD-V.