Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Schulsekretariat der Grund- und Mittelschule Wallersdorf

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
-Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats
-Erste Ansprechperson für Eltern, Schüllerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte
-Bearbeitung des Schriftverkehrs und der E-Mail-Korrespondenz
-Pflege von Schüler- und Verwaltungsdaten (Aufnahme, Abmeldung u.w.)
-Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
-Terminorganisation und Koordination schulischer Abläufe
-Aktenführung und Dokumentenmanagement
-Zusammenarbeit mit Schulträger, Behörden und externen Partnern
-Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten im Rahmen der Schulverwaltung

Wir erwarten:
-Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
-Gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS Office)
-Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in die Schulverwaltungsprogramme ASV und SVS
-Fortbildungsbereitschaft
-Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
-Organisationsgeschick, Belastbarkeit und freundliches Auftreten im Publikumsverkehr
-Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
-Freude am Umgang mit Kindern
-Allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in Personalangelegenheiten z. B. Haushalt, Schülerverwaltung, Publikumsverkehr, Registratur, Terminplanung usw.

Das bieten wir Ihnen:
-Faire & transparente Bezahlung
-Heimatnaher Einsatz
-Jahressonderzahlung
-JobBike Bayern
-Kollegiale Arbeitsatmosphäre
-Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf
-Vermögenswirksame Leistungen

Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden.

Ausschreibende Behörde:
Regierung von Niederbayern

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich:
Grund- und Mittelschule Wallersdorf

Beschäftigungsort:
Wallersdorf

Teilzeitanteil:
7,68 Wochenstunden unbefristet
Vergütung nach TV-L in Entgeltgruppe 6

Ansprechpartner/in:
Schulleitung Frau Stefanie Horinek, Tel.: 09933 8112

Erbetene Bewerbungsunterlagen:
aussagekräftige schriftliche Bewerbung gerne auch in einer Datei im pdf-Format.

Adresse für Bewerbungen
Grund- und Mittelschule Wallersdorf
Osenstraße 16
94522 Wallersdorf
vs.wallersdorf@t-online.de

Weitere ergänzende Angaben:
Die Regierung von Niederbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Hinweis:
Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt:
01.09.2026

Bewerbungsschluss:
03.08.2026