Fachkraft (m/w/d) Dokumentenmanagement – GMP / Veeva Vault / Pharma

Sie sorgen dafür, dass Dokumente stimmen, bevor sie irgendwohin gehen. Sie prüfen, ob Format, Nomenklatur und Metadaten sitzen, steuern Freigaben sauber durch das System und sind die Anlaufstelle, wenn es um Dokumentenprozesse geht. Diese Genauigkeit ist keine lästige Pflicht für Sie, sondern Ihr Anspruch.

In dieser Rolle arbeiten Sie im „Doc Center“ eines etablierten forschenden Pharmaunternehmens am Standort Ludwigshafen – im GMP-regulierten Umfeld der Qualitätskontrolle, überwiegend mit deutschsprachigen Dokumenten und in globaler Zusammenarbeit. Wir suchen Sie für einen unserer Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung, Pflege und Kontrolle von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem (Veeva OneVault)
• Prüfung angefragter Dokumente nach SOPs – u. a. Formatierung, Struktur und Nomenklatur
• Prozessierung der Dokumente im System inkl. Pflege von Metadaten und Einpflegen von Freigaben (Approvals)
• Bereitstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentenvorlagen sowie Zuordnung und Strukturierung nach definierten Vorgaben
• Standardisierung und Kategorisierung zur Sicherstellung einer konsistenten Dokumentennomenklatur
• Ansprechpartner:in für dokumentenbezogene Fragestellungen und Schnittstelle für Anforderungen rund um Dokumentationsprozesse

Was Sie für diese Rolle mitbringen

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) in Chemie, Pharmazie oder einer verwandten naturwissenschaftlichen Fachrichtung oder eine naturwissenschaftliche Ausbildung – beides ist gleichwertig willkommen
• Rund 2–3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im pharmazeutischen bzw. GMP-regulierten Umfeld
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie hohe Eigenmotivation
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Großteil der Dokumente ist deutschsprachig) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke – auch in globalen Teams
• Von Vorteil, aber kein Muss: Erfahrung mit Veeva OneVault, GMP-Kenntnisse sowie Berührungspunkte mit CMC / pharmazeutischer Entwicklungsanalytik.

Was Sie erwartet

• Einsatz in einem etablierten, forschenden Pharmaunternehmen mit klar strukturiertem Aufgabengebiet
• Mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche
• Persönliche und feste Betreuung durch Ihre:n HOX-Ansprechpartner:in über den gesamten Prozess hinweg

Rahmenbedingungen

• Vergütung: 55.000 € - 65.000 € brutto p.a. (je nach Berufserfahrung)
• Standort: Ludwigshafen
• Arbeitsmodell: hybrid, 2 Tage Homeoffice pro Woche
• Projektdauer: befristet auf 18 Monate
• Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung (AÜ)
• Start: ab sofort / schnellstmöglich

Ihre Bewerbung

Senden Sie uns Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben ist nicht notwendig. Wir melden uns kurzfristig und begleiten Sie persönlich durch den gesamten Prozess.

Malin Wilfinger

Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden wird und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life-Science-Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihr kompetenter – und vor allem ehrlicher – Partner bei der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein.