Der Brenzpark e. V. sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in in Teilzeit

Der Brenzpark e. V. sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in in Teilzeit

Über uns

Der Förderverein Brenzpark e. V. setzt sich seit seiner Gründung im Jahr 2006 für den Erhalt und die Weiterentwicklung des Brenzparks ein. Die Gründung des Vereins war damals die Voraussetzung, dass das Landesgartenschauareal zu ca. 60 % erhalten bleiben konnte und die Umzäunung und Eintrittspreise eingeführt bzw. aufrechterhalten wurden.

Der Brenzpark e. V. gliedert sich aus dem Vorstand, der Geschäftsstelle und 3 Gruppen mit aktiven Mitgliedern sowie den passiven Mitgliedern. Unser Team Brenzparkschaffer kümmert sich um die Ihnen im gesamten Park zugewiesenen Beete und Bereiche, vornehmlich mit gärtnerischen Tätigkeiten. Mit unserem Team „Grünes Klassenzimmer“ fördern wir die Naturbildung für Schulen und Kindergärten. Von Mai bis September bereichert zudem unser Team „Sommer im Park“ den Brenzpark an den Wochenenden mit Musik, Matineen und Führungen. 

Finanziert wird der Brenzparkverein über Spenden, Mitgliedsbeiträge und Sponsoring aus der Industrie, Handel, Kulturbereich, Privatleuten und der Bürgerschaft.

Wofür suchen wir Sie?

Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle suchen wir schnellstmöglich eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (10-15 Stunden pro Woche) für folgende Aufgaben:

• Erstellung von Serienbriefen sowie Bearbeitung der Mitgliederkommunikation, Mitgliedsanträge und Mitgliederverwaltung
• Eigenverantwortliche Kassenführung einschließlich Führung der Kassenbücher sowie vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
• Bearbeitung und Ablage des laufenden Schriftverkehrs
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Vorstand, der Stadt Heidenheim, den Brenzparkgruppen, Vereinen, dem Kassenhaus, Sponsoren sowie der Presse
• Koordination des Saisonterminplans des Brenzpark e. V. gemeinsam mit den Brenzparkgruppen, Vereinen und der Stadtverwaltung
• Teilnahme an Vorstands- und Vereinssitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Nachverfolgung und Überwachung der Umsetzung von Beschlüssen des Vorstands und der Mitgliederversammlung
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Organisation, Referentenplanung und administrative Abwicklung der Angebote des „Grünen Klassenzimmers“
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Leitung der Geschäftsstelle

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Beruf.
• Sie erstellen sicher und selbstständig Serienbriefe, Anschreiben sowie Geschäfts- und Vereinskorrespondenz.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) ist für Sie selbstverständlich.
• Sie haben Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt und kommunizieren freundlich, kompetent und serviceorientiert.
• Sie interessieren sich für die Arbeit eines Vereins und identifizieren sich mit den Aufgaben und Zielen des Brenzpark e. V.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Vereinsarbeit sowie der Zusammenarbeit mit Kommunen oder öffentlichen Einrichtungen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie treten freundlich, sicher und professionell auf und überzeugen durch ein gepflegtes Erscheinungsbild.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und bringen Organisationstalent, Flexibilität sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit.

Was wir Ihnen bieten

• Bezahlung auf Mini-Job- bzw. Midi-Job-Basis
• Eine individuelle und sorgfältige Einarbeitung
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative und eigene Ideen
• Einen festen Arbeitsplatz in der Geschäftsstelle des Brenzpark e. V.
• Ein engagiertes Brenzparkverein-Team inklusive angenehmes Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten rund um die fixen Öffnungszeiten
• 32 Tage Urlaub 
• Einen Zuschuss zum Jobticket (ÖPNV) oder Tankkarte

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und relevante Arbeitsnachweise) per E-Mail an info@brenzpark-ev.de.

Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Ihnen gerne
Geschäftsstelle: Karin Bleil, Tel. 07321 9245642; E-Mail: s. o.
Vorsitzende Alexandra Köwilein, E-Mail: ra-koewilein@gmx.de

Brenzpark e. V. (2. Stock)
Bahnhofplatz 4
89518 Heidenheim
www.brenzpark-ev.de