Schulsekretär*in (m/w/d)

Der Landkreis Wesermarsch mit seinen rd. 89.000 Einwohner*innen und 822 km² Fläche, zwischen Nordsee, Jadebusen und Weser gelegen, umfasst sechs Gemeinden und drei Städte und befindet sich in der Nähe der vier Oberzentren Bremen, Bremerhaven, Oldenburg und Wilhelmshaven. In dieser reizvollen Landschaft sucht der Landkreis Wesermarsch für den Fachdienst 40 – Schulen, Kultur und Sport – zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e

Schulsekretär*in

für die Berufsbildenden Schulen 

Die Stelle ist befristet für zwei Jahre in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA). Die tatsächlich zu leistende wöchentliche Arbeitszeit wird nach dem sog. Ferienmodell (d.h. Ferienzeiten werden vorgearbeitet) berechnet und erhöht sich durch die Vorarbeitszeiten.

Ihre Aufgaben u.a.

Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

• Informationsaustausch, Abwicklung des Besucher*innenverkehrs, Terminangelegenheiten, Registraturarbeiten
• Sichtung des Posteingangs, Verteilung, Erledigung des Postausgangs
• Prüfung und Weiterleitung von Abrechnungen an den Schulträger (sachliche & rechnerische Richtigkeit)

Spezielle Schulsekretariatsaufgaben

• Angelegenheiten der Schüler*innen bearbeiten (z.B. Anmeldeverfahren, Ausstellung von Bescheinigungen, Programmverwaltung und -pflege)
• Aufgaben, die für die BBZ-Verwaltung abgewickelt werden: z.B. Telefonzentrale für das Kreismedienzentrum, Bibliothek, Kreishandwerkerschaft, Post- und Paketverteilerstelle BBZ, Entgegennahme und Weiterleitung von Rechnungen, Bearbeitung von Raumnutzungsanträgen etc.
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation, Schreibarbeiten für die Schulleitung
• Unterstützung der Lehrkräfte bei Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/n, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/-Kommunikation, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Kauffrau/Kaufmann im Groß- u. Außenhandel, kaufmännische Ausbildung mit Sekretär*innenzertifikat
• idealerweise stark ausgeprägte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• von Vorteil sind Kenntnisse in einem Schulverwaltungsprogramm 
• sehr gute Deutschkenntnisse (B1-B2 Niveau des GER)
• Führerschein der Klasse B
• wünschenswert: Teamfähigkeit, kooperatives Verhalten, Konflikt- und Kritikfähigkeit 
• außerdem Planungs- und Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

• eine befristete Teilzeitbeschäftigung und Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
• einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich
• flexible Arbeitszeiten sowie gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vorteile des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD/VKA) mit Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung, moderner Entgeltordnung, Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst (VBL), Vermögenswirksamer Leistungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenfitness (EGYM Wellpass) und ein vielfältiges Angebot im Rahmen der Betriebssportgemeinschaft
• Fahrradleasing, Corporate Benefits
• Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinder im Alter von 8 Wochen bis 3 Jahren) durch die Großtagespflegestelle „Weserhafen“ vor Ort

Für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Keilwagen (Tel. 04401 / 927 316) gerne zur Verfügung.

In der o.g. Entgeltgruppe ist lt. Gleichstellungsplan eine Unterrepräsentanz von Männern zu verzeichnen. Bewerbungen von Männern werden daher begrüßt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die Voraussetzungen erfüllen, dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen (u.a. Anschreiben mit Bewerbungsmotivation, lückenloser Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweis über die berufliche Qualifikation, Dienst-, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) gerne als eine PDF-Datei bis zum 17.08.2026 unter Angabe des Kennwortes 51_FD 40 – Schulsekretariat BBS an:

Landkreis Wesermarsch                                                  *bevorzugt per Mail an:* bewerbungen@wesermarsch.de 

Fachdienst 10 – z.H. Herrn van Wahden

Poggenburger Str. 15

26919 Brake

Der Landkreis Wesermarsch ist bestrebt, allen Menschen eine gleiche Stellung in der öffentlichen Verwaltung zu verschaffen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweise zu Ihrer Bewerbung:

• Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten haben, ein. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahren ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 12 Abs. 1 Nds. Datenschutzgesetz und § 88 Abs. 1 Nds. Beamtengesetz. 
• Die über Sie im Bewerbungsverfahren gespeicherten Daten und Bewerbungsunterlagen werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzgerecht vernichtet.
• Sollten Sie sich entschieden haben, sich auf die Stelle zu bewerben, dann können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (im PDF-Format, möglichst in einer Datei) auch gerne per E-Mail – unter Angabe des o.g. Kennwortes - an bewerbungen@wesermarsch.de schicken.
• Sobald Ihre Bewerbung beim Landkreis Wesermarsch eingegangen ist, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
• Die Rücksendung von postalisch eingereichten Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein frankierter Rückumschlag beigefügt wurde.
• Bewerbungen, die nicht dem Anforderungsprofil entsprechen, bleiben unberücksichtigt.