Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unser Sekretariat in Schwäbisch Hall

Der Diakonieverband Schwäbisch Hall bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine abwechslungsreiche und interessante Stelle an als:

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

für unser Sekretariat in

Schwäbisch Hall mit einem Stellenumfang von 50 %

Der Aufgabenbereich umfasst die Terminkoordination, -planung und -überwachung der verschiedenen Fachbereiche. Die abwechslungsreichen Aufgaben wie z. B. die Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial, der tägliche Schriftverkehr, der persönliche Empfang sowie die Telefonkontakte mit unseren Klient*innen gestalten den Arbeitstag bunt, abwechslungsreich und herausfordernd. Ergänzend umfasst die Stelle im geringen Umfang Tätigkeiten im Bereich Social Media sowie in der Buchhaltung.

**Wir bieten:** Ein motiviertes und kollegiales Verwaltungsteam sowie eine vielseitige, interessante und sinnstiftende Tätigkeit, in der Sie Ihre fachlichen und persönlichen Stärken einbringen können. Freuen Sie sich außerdem auf großzügige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine Vergütung nach KAO Württemberg (analog TVöD) sowie eine betriebliche Altersversorgung (K-ZVK).

**Wir wünschen uns:** Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst. Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Diskretion zeichnen Sie ebenso aus wie sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten. Neugier, Engagement und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab.

Sie finden sich in den Werten des Diakonieverbandes wieder www.diakonie-schwaebisch-hall.de/ueber-uns ? Dann gleich bewerben!

Bewerbungen richten Sie bitte per E-Mail bis zum 01.08.2026 an den Geschäftsführer, Herrn Oliver Klein. Bei Rückfragen zur inhaltlichen Arbeit wenden Sie sich bitte an die Teamleitung Frau Sabrina Horlacher.