Vorstandsreferent (m/w/d)

Im Südosten Berlins steht die Wohnungsgenossenschaft Altglienicke eG seit fast 70 Jahren für die Schaffung und Verwaltung von nachhaltigem und sicherem Wohnraum in Berlin und Umgebung. Mit einem Bestand von rund 1.840 Wohnungen sind wir konsequent auf die Bedürfnisse unserer Mitglieder ausgerichtet.

Zur Unterstützung unseres Vorstandes und unseres Teams suchen wir einen engagierten Allrounder, der organisatorisches Geschick mit wohnungswirtschaftlicher Praxiserfahrung verbindet. Neben der Tätigkeit als Vorstandsreferent übernimmst Du bei Bedarf auch Aufgaben in verschiedenen Bereichen unserer Genossenschaft.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Auswertungen und Korrespondenzen
• Koordination und Begleitung von Projekten sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Unterstützung bei organisatorischen und strategischen Fragestellungen
• Kommunikation mit Mitgliedern, Geschäftspartnern, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern
• Flexible Unterstützung der Fachabteilungen, insbesondere in den Bereichen:
  • Vermietung
  • Mitgliederwesen
  • operative Instandhaltung und Auftragsvergabe
• Übernahme von Vertretungsaufgaben bei personellen Engpässen oder Arbeitsspitzen

Dein Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann bzw. zur Immobilienkauffrau oder eine vergleichbare wohnungswirtschaftliche Qualifikation
• Berufserfahrung in der Immobilien- oder Wohnungswirtschaft
• gutes Verständnis für betriebliche und organisatorische Zusammenhänge
• ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Flexibilität und Freude daran, sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit wohnungswirtschaftlicher Software

Wir bieten Dir:

• eine unbefristete Anstellung in Vollzeit in einer zukunftsorientierten Genossenschaft
• eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Vorstand und operativen Fachbereichen
• ein abwechslungsreiches und breit gefächertes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• tarifliche Vergütung, Sonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien
• gemeinsame Teamevents
• moderne Arbeitsplätze sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache

Du möchtest Verantwortung übernehmen und gleichzeitig die unterschiedlichen Bereiche einer Wohnungsgenossenschaft kennenlernen und unterstützen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!