Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit, Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,8725 Std./Woche = 75 %; 19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Der Lehrstuhl für Mechanik - Materialtheorie befasst sich mit der Entwicklung von Materialmodellen und numerischen Methoden zur Lösung komplexer mechanischer Probleme in den Ingenieurwissenschaften. In der Lehre ist der Lehrstuhl in Grundlagenveranstaltungen mehrerer Bachelor- und Masterstudiengänge in deutscher und englischer Sprache vertreten.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) unterstützen Sie die Lehrstuhlinhaberin im Lehr- und Forschungsbetrieb und erledigen selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten inklusive der Verwaltung der Drittmittel.

Umfang: Teilzeit, Vollzeit
Dauer: befristet, 01.08.2027
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 02.08.2026

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl
• Unterstützung und Assistenz der Lehrstuhlinhaberin
• Eigenständige Erledigung der Korrespondenz
• Vorbereitung von Personalunterlagen zur Einstellung neuer Mitarbeiter*innen sowie studentischer/wissenschaftlicher Hilfskräfte
• Verwaltung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel
• Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen
• Unterstützung bei der Organisation des Lehr- und Prüfungswesens
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Betreuung von Gastwissenschaftler*innen
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Workshops
• Bestellung und Beschaffung von EDV und Materialien
• Rechnungsbearbeitung und Überprüfung aller Buchungsvorgänge
• Dokumentenmanagement mit elektronischer Archivierung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabenbereich
• Eigenverantwortliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich)
• Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist
• Sicherer Umgang mit Standard-Software (z.B. Microsoft Office) für Verwaltungsaufgaben
• Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/bae2a8fab886e54cfee87332456998b021c75daf0?ref=AfA