Stellenangebot: Werkstudent (m/w/d) Finanzen & Verwaltung bei MRI-Servicegesellschaft mbH

Die MRI-Service GmbH und die MRI Carelog GmbH sind Tochtergesellschaften des TUM Universitätsklinikums Rechts der Isar.

Wir übernehmen mit unseren ca. 700 Mitarbeiter*innen an drei Standorten im Herzen von München zentrale Dienstleistungen für das Klinikum wie die Unterhaltsreinigung, die gastronomische Versorgung aller Patient*innen sowie Mitarbeiter*innen, Cateringservices und weitere infrastrukturelle Services. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur exzellenten Patientenversorgung sowie zu Forschung und Lehre.

Der Bereich Geschäftsführung & Administration bildet dabei das organisatorische Rückgrat. Hier werden zentrale kaufmännische und administrative Aufgaben gebündelt – von der Finanzbuchhaltung über das Personalwesen bis hin zum Qualitätsmanagement. Für den Bereich Finanzen & Controlling suchen wir ab sofort eine engagierte Werkstudentin/einen engagierten Werkstudenten zur Unterstützung im Bereich vorbereitende Buchhaltung und Verwaltung!

Das erwartet Dich

• Durchführung des 3-Wege-Abgleichs von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Bearbeitung der Eingangspost sowie Digitalisierung und strukturierte Ablage von Belegen und Dokumenten
• Korrespondenz und Mailbeantwortung mit Lieferanten und internen Fachbereichen, z. B. bei Rückfragen zu Rechnungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für den Monatsabschluss
• Mithilfe bei der Digitalisierung und Optimierung administrativer und buchhalterischer Prozesse
• Allgemeine administrative Aufgaben im Team Finanzen & Controlling

Du bringst mit

• Eingeschriebene(r) Student(in) in einem wirtschaftsnahen Studiengang, kein Mindestsemester erforderlich
• Erste praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Interesse an Buchhaltung, Rechnungsprüfung und kaufmännischen Abläufen
• Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Belegen und Dokumenten
• Gute Excel-Kenntnisse von Vorteil, Erfahrung mit Buchhaltungssoftware ist ein Plus
• Freundliches und professionelles Auftreten in der Korrespondenz mit Lieferanten und Kolleg*innen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift

Wir bieten Dir

• Flexible Arbeitszeiten: ca. 15 Stunden pro Woche, planbar rund um dein Studium
• Faire Vergütung: 17,50 Euro brutto pro Stunde
• Praxisnahe Einblicke in die Finanz- und Verwaltungsprozesse eines Klinikdienstleisters
• Enge Betreuung und Unterstützung durch ein dynamisches Team
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Nutzung der Mitarbeiter-Mensa im Klinikum
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld

Erforderliche Nachweise:
Nachweis über einen ausreichenden Masernschutz gemäß § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG)

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Um Dir einen möglichst einfachen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, bitten wir Dich, Deine Bewerbung über folgenden Link einzureichen:

karriere.mri.tum.de/de/jobs/539/intro

Oder wenn Du Dich bei uns online per Mail bewerben möchtest, dann gib bitte zwingend in der Betreffzeile die Stellebezeichnung und den Bewerbungscode MRISB24 unter bewerbung-dlg@mri-service.de an. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungsmail ohne diesen Code nicht geöffnet und direkt gelöscht werden.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Datenschutzhinweis für Bewerbungen:
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung des Auswahlverfahrens. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.

Weitere Informationen zur Art und zum Umfang der Datenverarbeitung stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wenden Sie sich hierzu bitte per E-Mail an datenschutz(at)mri-service.de (kein Bewerbungsweg).