Sekretär/in im Anmeldebüro (m/w/d) / 13593 / Institut für Transfusionsmedizin

Sekretär/in im Anmeldebüro (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 6 TV-L)
Einsatzbereich: Institut für Transfusionsmedizin
Stellen ID: 13593
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,5 Std.
Vertragsart: Befristet
Befristung: ab Besetzung 2 Jahre sachgrundlose Befristung §14 Abs. 2 TzBfG

Ihre Aufgaben:

• Terminmanagement für Spender (Terminland, Mail, Telefon)
• Anlegen und Verwaltung der Spender (Swisslab)
• Abwicklung der Spenderanmeldung
• Spenderbuchhaltung
• Führen der Korrespondenz (Mail, Fax, Brief), Bearbeitung ein- und ausgehender Post
• Bestellwesen
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung des Institutssekretariats

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in oder vergleichbare Tätigkeiten
• sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• flexible, kooperative und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation und freundlichem, sicherem und gepflegtem Auftreten
• belastbar, vertrauenswürdig, team- und kommunikationsfähig

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Eine Einstellung von mit Sachgrund befristeten Beschäftigten oder ehemals beim Universitätsklinikum Essen Beschäftigten ist auf diesen Stellen nach dem Gesetz für Teilzeit und befristete Arbeitsverträge (§14 Abs. 2 TzbfG) nicht zulässig., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.