Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) gehört zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Wir setzen uns als überkonfessioneller Verband für Gerechtigkeit, Gleichheit, Toleranz, Freiheit und Solidarität in unserer Gesellschaft ein.

Mit 90 Einrichtungen im Karlsruher Stadtgebiet bieten wir ein umfangreiches, hochqualifiziertes Dienstleistungsspektrum für alle Lebenslagen, das in der AWO Karlsruhe gemeinnützigen GmbH organisiert ist. Mehr als 1.600 hauptamtlich Mitarbeitende sind die Grundlage unserer erfolgreichen Arbeit für die Menschen in Karlsruhe und tragen mit ihrem großen Einsatz und Engagement zur Unternehmensentwicklung bei.

Sie denken voraus, bringen komplexe Themen auf den Punkt und behalten auch bei vielen Schnittstellen den Überblick? Dann unterstützen Sie unsere Geschäftsführung in einer zentralen Stabsfunktion und gestalten die Zukunft der AWO Karlsruhe ab sofort aktiv mit.

Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Beschäftigungsumfang 80 - 100%, unbefristet

Kennziffer: 0001_000966

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Gremiensitzungen und Netzwerktreffen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Briefings, Protokollen und Auswertungen
• Beobachtung fach- und sozialpolitischer Entwicklungen sowie verständliche Aufbereitung relevanter Informationen für die Geschäftsführung
• Koordination bereichsübergreifender Projekte, Informationsflüsse und Abstimmungsprozesse
• Mitwirkung an Stellungnahmen, Konzepten und strategischen Fragestellungen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Geschäftsbereichen, Gremien und externen Partner*innen

Das zeichnet Sie aus

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise in Sozialmanagement, Betriebswirtschaft, Politik-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften
• Idealerweise Erfahrung in einer Referent*innen-, Assistenz-, Projektmanagement- oder Koordinationsfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools
• Ein gutes Verständnis für die Gesundheits- und Sozialwirtschaft sowie politische und gesellschaftliche Entwicklungen
• Sehr gute analytische Fähigkeiten und Freude daran, komplexe Inhalte klar, adressatengerecht und präzise aufzubereiten
• Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres, verbindliches Auftreten

Das können Sie erwarten 

• Verantwortung – Übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der unmittelbaren Unterstützung der Geschäftsführung und tragen sie dazu bei, fachliche, organisatorische und strategische Prozesse professionell zu steuern.
• Wirkung – Gestalten Sie relevante Themen und Entscheidungsprozesse aktiv mit und leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung der Organisation.
• Gestaltungsfreiheit – Arbeiten Sie eigenverantwortlich, strukturiert und mit modernen Arbeitsmitteln in einem vertrauensvollen Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen.
• Weiterentwicklung – Profitieren Sie von vielfältigen Fortbildungen und entwickeln Sie Ihre Fachkompetenzen kontinuierlich weiter.
• Benefits – es erwartet Sie ein attraktives Entgelt entsprechend nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen ca. 4359 € – 6811 € (entspricht EG 12 TVöD-VKA bei Vollzeit), 85% Jahressonderzahlung, eine betrieblichen Altersvorsorge, 29 Urlaubstage - zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12 arbeitsfrei und viele weitere Vorteile für Mitarbeitende.